- la préparation des bilans des SNC,

- le pointage des comptes aux diverses provisions

- la gestion courante des SNC (TVA, rapprochement bancaire…)
 

- Gestion de la comptabilité Fournisseurs dans son ensemble (FNP, CCA)

- Opérations de trésorerie (écritures et rapprochements bancaires)

- Déclarations fiscales (TVA, TP...)

- Gestion des notes de frais

- Travaux de clôtures

- Justification des comptes mensuels

Descriptif non limitatif

- la gestion complète d'un portefeuille clients

- lerecouvrement amiable des créances (relances écrites et téléphoniques).

- le traitement les litiges, contrôlez et imputez les réglements

Mission :

Rattaché au Responsable du Service de Comptabilité et paie (>10 pers.), vous participez de façon autonome à la gestion comptable et administrative d’une société, au sein d’une équipe de travail polyvalente, souple et dynamique.

Activités du Service :

- Etablissement des bulletins de paie et des déclarations sociales
- Tenue de la comptabilité générale
- Tenue de la comptabilité analytique et budgétaire
- Etablissement des bilans sociaux et fiscaux
- Participation à l’établissement des tableaux de bord comptables
- Etablissement des déclarations fiscales
- Gestion et suivi de la trésorerie
- Suivi des comptes clients et fournisseurs
- Relance clients
- Application des procédures qualité en vigueur dans l’entreprise.

Environnement de travail et perspectives :

- Souplesse et dynamisme d’une entreprise familiale à taille humaine
- Secteur d’activité en pleine évolution
- Opportunité de participer aux projets d’évolution de nos outils de gestion

PROFIL (H/F) :

Formation :

- Niveau BAC+2/3 souhaité dans le domaine comptable (BTS/DUT COMPTA, DPECF ou équivalent)

Connaissances en informatique :

- Bonne connaissance des outils bureautiques (Pack Office)
- Connaissance appréciée d’un progiciel de gestion (idéalement DIVALTO) et du logiciel de comptabilité et paie ABL.

Expérience :

- 5 à 10 ans d’expérience réussie dans un poste similaire
- Une expérience en cabinet d’expertise comptable serait appréciée

Au sein d'une équipe polyvalente, il(elle) participera à l'ensemble des tâches comptables :

- écritures comptables

- suivi de factures

- frais généraux

- gestion de trésorerie

- des notes de frais

- suivi des immobilisations

- participera aux travaux de clôture mensuelle et annuelle

- élaboration des états financiers (compte de résultat, bilan et annexe).

- Vous prenez en charge, en relation avec le DAF, les actions de formation, de recrutement, et d’optimisation des ressources humaines.

- Vous suivez les dossiers juridiques et participez à leur approche.

- Arrêtés comptables
- Relations avec les éditeurs dans le domaine de la comptabilité des droits d'auteur et des cessions de droits.
- Contacts avec les auteurs et les éditeurs tiers.
- Assistance, conseil et formation du personnel du service
- Rédaction de procédures
 

Prendre en charge la gestion des droits d'auteurs d'un ou plusieurs départements:

- Calcul des droits, émission des relevés, paiements
- Etablissement des déclarations sociales et fiscales liées aux droits d'auteur (DADS2 - AGESSA, Maison des Artistes ...)
- Suivi des écritures de la comptabilité générale

- Gestion de la comptabilité Fournisseurs dans son ensemble (FNP, CCA)

- Opérations clients (facturation, recouvrement, indicateurs Chiffres d' Affaire)

- Opérations de trésorerie (écritures et rapprochements bancaires)

- Déclarations fiscales (TVA, TP...)

- Gestion des notes de frais

- Immobilisations

- Travaux de clôtures

- Justification des comptes mensuels

Descriptif non limitatif

Elle assurera :

- la tenue de la comptabilité,
- l'établissement du bilan,
- les déclarations fiscales,
- la relation clients.

Le Responsable Equipe :

 Est en charge du management de son équipe (organisation des plannings, gestion des absences et congés, entretiens annuels, etc.)
 Anime l’équipe par des points collectifs et individuels réguliers
 Répartit l’ensemble des tâches au sein de l’équipe
 Est responsable du suivi, de la justification et de la régularisation des comptes dont son équipe a la charge
 Contrôle les règlements effectués aux fournisseurs par les comptables
 Participe à l’arrêté des encours
 Assure le reporting de l’activité de l’équipe à sa hiérarchie
 S’assure du chiffrage des montants à facturer aux fournisseurs dans le respect des protocoles et en fonction du volume réalisé
 Veille au respect des délais de facturation et de relances fournisseurs

Objectifs du poste :

 S’assurer de la rapidité du règlement des factures aux fournisseurs.
 Assurer le suivi de l’activité de l’équipe.
 Garantir l’atteinte des objectifs de l’équipe.
 Participer à la satisfaction des clients internes et externes en assurant une qualité de service optimale.
 Garantir la bonne formation de chaque collaborateur et assurer leur montée en compétence.

- la comptabilité courante jusqu'au bilan ( liasses incluses)

- l'établissement des déclarations fiscales

- travaux d'arrêtés de comptes et du reporting

• Production de la consolidation trimestrielle du Groupe (110 filiales dont 40 filiales étrangères)
• Collaboration avec le contrôle de gestion dans le cadre des phases de consolidation budgétaires et fiscales
• Préparation des états financiers consolidés (audités) et les notes afférentes aux normes IFRS
• Soutien et conseils des équipes comptables (siège et filiales) dans le suivi de l'évolution des normes, le traitement des opérations exceptionnelles en lien avec la Direction Comptable et Financière et les Commissaires aux Comptes
• Garant de la fiabilité et la qualité de l'information produite par l'outil Groupe (magnitude)
• Participation à différents projets spécifiques..

Cette description prend en compte les principales responsabilités, elle n'est pas limitative.

- Etablissement des liasses fiscales (une vingtaine) sur la periode de mission dédiée

- Annexes

Rattaché(e) au Chef Comptable , vos missions sont:

- Gestion de la comptabilité Fournisseurs dans son ensemble (FNP, CCA)

- Règlements fournisseurs

- Gestion des Notes de frais

- Déclarations fiscales (TVA, TP...)

- Justification des comptes mensuelle

Descriptif non limitatif

Rattaché au Directeur Administratif et Financier, vous prenez personnellement en charge les aspects comptables, financiers et fiscaux du groupe et vous êtes garant de leur fiabilité.

Pour cela vous serez amené à :
- contrôler la tenue de la comptabilité des sociétés du groupe
- clôturer les comptes mensuels dans les délais impartis pour le reporting
- traiter les opérations des clôtures semestrielles et annuelles
- produire les comptes annuels légaux
- établir les déclarations fiscales
- optimiser les systèmes d’information comptable
- en relation avec le contrôle de gestion mettre en place la comptabilité analytique permettant de suivre l’activité économique de chaque société
- assurer les travaux de la consolidation du groupe
- superviser la trésorerie : suivi quotidien et prévisions
- manager une équipe de comptables
- être l’interlocuteur des CAC et administrations

Le(la) candidat(e) aura pour principales missions :

- Ouverture des affaires (vérification de l’existence des Ordres de service et du dossier complet de l’affaire)
- Validation et saisie des budgets d’affaires (commande intérieure)
- Visite des chantiers
- Relations service du personnel : suivi de l’analytique paie (Affectation, contrôle et analyse)
- Relations avec les assistantes (suivi de la facturation client, du Décompte général définitif (DGD), des encaissements et du recouvrement)
- Relations opérationnels : Suivi des provisions (DGD, Rabais, SAV, risques)
- Suivi et optimisation des frais généraux (Analyse du réalisé et des écarts par rapport au budget)
- Mise en place et suivi des indicateurs de gestion pour chaque activité
- Etablissement des budgets annuels (y compris budget de trésorerie)
- Suivi des indicateurs et ratios de trésorerie (clients, fournisseurs, stocks)
- Missions ponctuelles d’audit et contrôle
- Déploiement du contrôle interne
- Formation des assistantes aux outils de gestion
- Accompagnement et sensibilisation des opérationnels à la méthode de gestion

• Participer à l’élaboration des outils d’analyse, des indicateurs et des procédures de Contrôle de Gestion,

• Collecter des informations auprès des directions et des services.

• Participer à l’élaboration d’un reporting mensuel auprès des directions et des services,

• Préparer des synthèses diffusées auprès des directions et des services,

• Participer à des études ponctuelles,

• Mesurer et analyser les écarts significatifs entre les réalisations et les prévisions

• Veiller à l’optimisation des outils et des indicateurs de gestion (mutation du reporting, rédaction de nouvelles procédures,…)

• Prendre en charge la gestion de l’outil dédié au contrôle de gestion

Vous êtes le principal interlocuteur des gestionnaires paies régionaux et répondez à leur problématiques quotidiennes ;

- Veille sur l’évolution de la législation sociale.

- Support à la préparation des éléments fixes et variables de la paie : recueil et calcul des éléments de rémunération à périodicité variable, décompte des absences…

- Support à la gestion des charges sociales : établissement des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles, contacts réguliers avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle, aide en matière de réponses aux questions des salariés au niveau régional en matière de paie, congés et charges sociales.

- Conseil et contrôle : vérifier le bon déroulement mensuel des opérations de paie et corriger les éventuelles erreurs.

- Etablissement du budget annuel et des actualisations du budget.
- Participation à la clôture mensuelle en contrôlant les données.
- Animation de réunions mensuelles de gestion avec les opérationnels
- Analyse des écarts constatés entre le réel et le prévisionnel : proposition et suivi de plans d’amélioration.
- Etablissement du rapport mensuel global de contrôle de gestion par centre de profits et proposition, avec les opérationnels, des éventuelles actions correctives.
- Suivi des dossiers économiques et financiers de l’entreprise, en liaison avec la DAF Groupe.
- Participation à des chiffrages de renouvellements sur de gros marchés.
 

Elaborer et piloter le processus budgétaire
• Faire appliquer les méthodologies de construction budgétaire.
• Collecter, analyser et synthétiser les données budgétaires venant des départements opérationnels et des centres de profit.
• Produire les documents de synthèse budgétaire, formaliser et éditer le document complet qui servira de guide tout au long de l'année.
• Intégrer les éléments budgétaires aux grilles de suivi des résultats mensuels ou trimestriels

Reporting et prévisions
• Analyser mensuellement les performances de l'entreprise par l'analyse des écarts des résultats par rapport aux budgets et objectifs.
• Etablir des prévisions de fin d'année sur la base des budgets corrigés des événements de la période en cours.
 

Rattaché à la Direction financière, vous prenez en charge :
- le contrôle et validation des fichiers transmis et des mouvements de lettrage
- développement d’outils de reporting et de contrôle
- La gestion et analyse des écarts financiers
- Le back office trésorerie (gestion des comptes bancaires dédiés au factor)

Contact privilégié du factor, votre mission est de sécuriser l’affacturage et de développer le Crédit Management du Groupe.