Concrètement,
Vous assurerez l’analyse et le reporting des différents indicateurs d’activité (CA, Masse salariale, …).

Vous participerez au développement et à l’optimisation des outils d’aide au pilotage de l’activité, sur 3 axes notamment :
+ Compréhension et pilotage de la marge
+ Suivi des comptes d’exploitation magasin
+ Mise en place d’un contrôle budgétaire sur les couts.

Vous participerez à l’amélioration ou mise en place des outils classiques du contrôle de gestion dans un groupe :
+ Reporting financier : analyse des charges magasins à travers les clôtures mensuelles
+ Construction et révision Budgétaire
 

- Etablissement des situations intérmédiaires mensuelles et annuelles

- Préparation des déclarations fiscales et veille de l'évolution de la législation fiscale

- Conseils aux interlocuteurs de la Direction Commerciale sur les questions fiscales

- Suivi et régularisation des comptes

- Remontée des comptes consolidés auprès du Groupe

- Rédaction des procédures sur les travaux réalisées par le service

- Contrôle de la cohérence des travaux réalisés par les comptabilités tiers (clients et fournisseurs)

La finalité de ce poste est l'établissement des travaux de révision comptable ainsi que les déclarations fisclaes dans les délais impartis
 

• Gérer les modifications de périmètre (Entrées - sorties de magasins; Rationalisation de l’organigramme juridique)
• Optimiser les systèmes d'information comptable
• Moderniser et fiabiliser la pratique comptable
• Harmoniser les procédures
• En relation avec le contrôle de gestion mettre en place les nouvelles normes de reporting

Prendre en charge les aspects comptables, financiers et fiscaux du groupe et garantir leur fiabilité :

• Contrôler la tenue de la comptabilité des sociétés du groupe
• Clôturer les comptes mensuels dans les délais impartis pour le reporting
• Traiter les opérations des clôtures semestrielles et annuelles ; produire les comptes annuels légaux
• Etablir les déclarations fiscales courantes, les liasses fiscales et la liasse d’intégration
• Assurer les travaux de la consolidation du groupe
• Assurer la veille fiscale
• Etre l’interlocuteur des CAC et des administrations

Mettre en place les outils nécessaires au pilotage du cash :

• Prévisionnel de trésorerie
• Reporting de trésorerie : position et ratios
• Suivi quotidien des positions et mise en place d’actions d’optimisation

Manager les équipes comptables :

• Proposer une organisation adaptée aux besoins de l’entreprise
• Identifier les potentiels et mettre en place des conditions leur permettant de se développer (implications sur de nouvelles tâches, formations, etc.)
   

Principales missions :

• Réaliser les reporting mensuels (élaboration, suivi, analyse, corrections éventuelles) avec suivi de l'évolution des résultats par artiste, produit, par rapport aux budgets et objectifs,
• Préparer le budget annuel et les prévisionnels trimestriels avec les responsables concernés,
• Réaliser des études et analyses ponctuelles sur des sujets divers,
• Participer à la définition des procédures de contrôle interne, veiller à leur cohérence ainsi qu'à leur respect,
• Participer à la refonte des processus dans le cadre de la mise en place internationale de SAP.

Ce poste complet comprend une dimension très proche des opérationnels et de l'activité.
 

Principales missions :

• Clôture mensuelle BtoB numérique (extraction des ventes, analyse, comptabilisation du revenu et des provisions)
• Préparation des états financiers de fin de mois et présentations associées
• Participation à l’élaboration du budget annuel et des prévisionnels trimestriels
• Suivi de la facturation manuelle des revenus
• Suivi du bilan (FNP, FAE, Provisions redevances, rémunération client)
• Etude de rentabilité sur les nouveaux projets
• Participer à la définition des procédures de contrôle interne, veiller à leur cohérence ainsi qu'à leur respect,
• Participer à la refonte des processus dans le cadre de la mise en place internationale de SAP.

Ce poste comprend une dimension très proche des opérationnels et de l'activité.
 

Vos missions secondaires seront très variées allant de l’automatisation de la récupération des états de chiffres d’affaires de nos clients à l’optimisation de déclaration de nos intermittents à notre fournisseur paie.

- le suivi de l'activité;
- l’analyse des coûts;
- la participation à l’élaboration du reporting mensuel (compte de résultat et suivi opérationnel);
- la participation à l'élaboration des budgets;
- l'identification et l'analyse des écarts entre le budget et le réalisé;
- la réalisation d’études ponctuelles à la demande du management….

A ce titre, vous êtes en charge et vous participez activement à :

SUIVI DE L’ACTIVITE COMMERCIALE
- Suivi des performances quotidiennes et hebdomadaires (chiffre d’affaires, autres critères de performances) et analyse des écarts par rapport aux objectifs.
- Benchmark des principaux indicateurs
- Adaptation régulière des indicateurs et mise en place de nouveaux tableaux de bord en phase avec l’évolution de l’activité et des plans d’action

REPORTING MENSUEL
- Prise en charge de l’élaboration, du contrôle et de l’analyse des tableaux de bord mensuels de l’activité (par site et par famille de produits).
- Suivi et analyse des frais de fonctionnement par sites
- Analyse des indicateurs de performances et animations auprès des opérationnels et de la direction financière

BUDGET
- Participation active aux différentes phases d’élaboration du budget annuel et des forecasts (recettes, marge et dépenses)

REALISATION DE MISSIONS AD-HOC
- Etudes financières relatives aux projets d’implantation
- Etudes diverses portant sur les thèmes de la rentabilité et de la productivité
 

A ce titre, vous êtes amené à intervenir sur :

- La tenue de la comptabilité générale courante (banque, immobilisations, paye en relation avec l’expert social local)

- La clôture des comptes mensuels et l’établissement du classeur de clôture

- Le reporting mensuel sur Magnitude

- L’envoi des données à l’expert comptable local pour les taxes (TVA…) et la clôture annuelle en local GAAP

- La relation directe avec les opérationnels locaux, l’Audit interne

Remarque : cette liste est non exhaustive, vous intervenez également sur d’autres sujets.
 

2) Assister l’auditeur en charge du suivi et du contrôle des obligations réglementaires de contrôle interne au sein des filiales européennes (questionnaires LSF, suivi des plans d’actions, etc.) et participer à terme à des missions d’audit interne pilotées par l'entité Europe;

3) Intervenir mensuellement sur le reporting Groupe de trésorerie (suivi de l’avancement du processus, résolution des écarts bloquants, analyse des performances au regard du résultat de gestion) en étroite relation avec les filiales de la zone et aux exercices de constructions budgétaires et d’estimés;

4) Assurer le suivi de l’activité d’une filiale de la zone dans le cadre des reportings mensuels et des exercices budgétaires, estimés et plan stratégiques afin d’être l’interlocuteur holding privilégié de cette filiale pour la finance ; assurer support et assistance à la filiale sur les outils utilisés.
 

- L’élaboration du reporting et l’étude de tableaux de bord pour la Direction Générale et la maison mère
- L’analyse de l’activité, des coûts, et la rentabilité de nos produits financiers et services associés
- Le contrôle budgétaire, le prévisionnel et le plan à long terme.

Le suivi des risques, et principalement ceux liés aux crédits et aux valeurs résiduelles, fera partie intégrante de vos attributions

• La production du reporting mensuel,
• L’élaboration des commentaires qualitatifs et l’analyse des écarts,
• Le calcul des marges et la validation des indicateurs de suivi de performance,
• La construction des budgets et des ré-estimés,
• Les clôtures mensuelles et trimestrielles en collaboration avec la comptabilité,
• La communication des données financières au Contrôle Financier Groupe,
• La coordination de la gestion des systèmes d'information avec l'équipe informatique et la mise à jour de l’analytique en fonction des besoins.

Véritable bras droit des managers, vous leur apporterez un support financier en répondant à leurs besoins d’analyses opérationnelles.
 

- établir la liasse et les annexes
- clôturer les comptes mensuels dans les délais impartis pour le reporting
- traiter les opérations des clôtures semestrielles et annuelles
- établir les déclarations fiscales
- optimiser les systèmes d'information comptable
- encadrer deux personnes
 

Cette liste n'est pas exhaustive.

 

• Assurer le reporting mensuel du groupe et la relation avec la société mère pour la consolidation;
• Préparer et coordonner les différentes phases des cycles Reporting, Budget et Reprévision du groupe, en lien avec les contrôleurs de Gestion Groupe et les Responsables Financiers des filiales;
• Maintenir et optimiser le système d’information du contrôle de gestion. Apporter et former les filiales sur les nouveaux développements.
• Contribuer à la maintenance et au développement des outils informatiques directement utilisés pour les besoins du contrôle de gestion (ERP et reporting notamment). Apporter et former les filiales sur les nouveaux développements.
• Gérer et mettre à jour la base documentaire Finance du groupe (Procédures, Planning)
• Assurer ou participer à toute mission spécifique dans le domaine de la gestion (incluant la croissance externe)
   

Missions générales

• Donner un axe d’orientation financier (donner des objectifs, agir comme un Business Partner)
• Construction de l’équipe financière
• Reporting (information fiable et dans les délais)
• S’assurer de la conformité de la filiale aux obligations légales et groupe

Responsabilités

• Stratégie et planning financiers et business
• Supervision de l’équipe comptable, contrôle de gestion,
• Responsabilité de la production des reportings mensuels et annuels et des analyses rattachées
• Implication dans l’établissement des budgets
• Assistance aux équipes commerciales dans l’élaboration de leurs budgets et dans le suivi de leur performance
• Implication directe dans les engagements de capex
• Identification et mise en place de mesures de réduction de coûts
• Contact des auditeurs
• Développement des process de la direction financière

Cette liste n’est pas exhaustive

 

-Suivre les coûts et les marges
-Gérer le budget France et de la Holding
-Etre le coordinateur de tous les correspondants ( directeurs des Business Units...)
-Gérer le reporting 
-Apporter des solutions ou des outils d'aide au développement
-Garantir l’application et le respect des règles et des procédures
-Garantir la fiabilité des informations de gestion
-Coordonner l’ensemble du process budgétaire (élaboration, suivi, analyse, prévisions…)
-Assister et conseiller les opérationnels 
-Proposer des solutions d’amélioration avec suivi des plans d’action qui en découlent
-S’assurer de la mise à disposition des procédures aux Opérationnels
-Etre force de proposition d’amélioration des processus de gestion opérationnelle
-Analyse critique des tableaux de bord mensuels 
-Résolution des anomalies quotidiennes

 

Rattaché à la Responsable Paie, vous êtes en charge de la gestion d’une population de salariés en toute autonomie sur le logiciel hypervision : paie, administration du personnel et charges sociales.

Vous intervenez également en tant que référent technique auprès d’une équipe de 5 personnes.
 

• d'animer un service comptabilité de 9 personnes,
• d'établir les déclarations fiscales (intégration fiscale), dossiers de révision, provisions, comptes annuels des sociétés opérationnelles et sociétés civiles (comptes de résultat et bilans, annexes), liasses fiscales, comptes consolidés du groupe,
• d'assurer la clôture mensuelle des comptes, le suivi des stocks, des sociétés patrimoniales, des relations fournisseurs, des refacturations, de la trésorerie, les relations CAC et autres contrôles…
• de participer aux projets transverses (outils, procédures, relations paye…).

De réelles perspectives d’évolution vous permettront d’accompagner la croissance d’un groupe dynamique et performant.

Un salaire attractif avec intéressement et participation aux résultats de l’entreprise sont proposés.
 

REPORTING MENSUEL
- Prise en charge de l’élaboration, du contrôle et de l’analyse des tableaux de bord mensuels de l’activité,
- Elaboration, suivi et analyse des comptes d’exploitation par site.
- Analyse des indicateurs de performances et animations auprès des opérationnels et de la direction financière,

SUIVI DE L’ACTIVITE
- Suivi des performances hebdomadaires et analyse des écarts par rapport aux objectifs,
- Benchmark des principaux indicateurs par rapport aux performances groupe,
- Adaptation régulière des indicateurs et mise en place de nouveaux tableaux de bord en phase avec l’évolution de l’activité et des plans d’action.

BUDGET
- Participation active aux différentes phases d’élaboration du budget annuel et des forecasts.

REALISATION DE MISSIONS AD-HOC
- Etudes financières relatives aux projets d’implantation,
- Etudes diverses portant sur les thèmes de la rentabilité et de la productivité.

• le contrôle interne : en soutien au développement du contrôle interne dans le groupe, vous contrôlez et validez les reportings comptables, économiques et financiers. Vous contrôlez l'application des règles comptables du groupe dans les filiales.
• La consolidation : participant aux travaux de consolidation annuelle, vous préparez les principales écritures, contrôlez les liasses de consolidation, analysez les résultats.
• Les acquisitions : participant aux opérations d’acquisitions du groupe, vous accompagnerez les opérations de due diligence et serez un acteur important pour l’intégration de ces nouvelles filiales dans le groupe.

Plus spécifiquement, pendant les 9 premiers mois vous serez en mission de contrôle de gestion industriel au sein de l’activité française en charge :

• Du contrôle de gestion d’une des business units (dont les travaux de clôtures mensuelles),
• De l’interface contrôle de gestion avec quelques directions fonctionnelles,
• Du déploiement d’une nouvelle comptabilité analytique et d’une nouvelle norme concernant le pricing,
• De la mise en place au sein de la business unit d’un nouveau reporting opérationnel et financier,

• Consolider et analyser le reporting mensuel (fiabilité des informations financières, analyses de performances, suivi des indicateurs clés et des écarts vs budget) et en faire une synthèse,
• Participer à l’élaboration du budget et du plan,
• Assister les filiales dans l’utilisation de l’outil de contrôle de gestion (HFM).

2) Le suivi financier opérationnel de quelques filiales de la zone

• Assister les filiales pour toute question d’ordre financier, fiscal, juridique en concertation avec les différents services, ainsi que dans la préparation de leurs budgets annuels, plan et Business Reviews,
• Assurer support et assistance sur les outils utilisés et sur le suivi des procédures groupe.

3) Le contrôle interne et le suivi des risques

• Effectuer des missions d’audit dans les filiales donnant lieu à la rédaction d’un rapport d’audit,
• Proposer toute mesure correctrice éventuelle et suivre sa mise en œuvre.

Le candidat recherché devra faire preuve de bonnes qualités relationnelles pour créer un climat de confiance et de collaboration avec ses interlocuteurs dans les filiales et avec la Direction Financière du Groupe.

Il sera également mobile sur la zone Europe, étant appelé à se rendre ponctuellement dans les filiales.
 

• l’animation de l’équipe comptable et gestion (2 comptables et 1 contrôleur)
• la définition des procédures internes
• la pérennisation des méthodes administratives
• l’établissement du reporting groupe
• la gestion de la trésorerie et le suivi de la relation avec les banques
• le suivi des échéances et déclarations fiscales et sociales de la société,
• l’établissement des comptes annuels sociaux et fiscaux
• les relations au commissaire aux comptes et à l’administration.
• La mise en place, l’amélioration et la gestion des outils informatiques de gestion
• Le suivi des couts et des investissements
   

Vous goût du service vous permettra d’être l’interlocuteur en interne de toute l’équipe (25 personnes).
 

- Participation aux clôtures mensuelles : Suivi des écritures de clôtures, contrôle des provisions.
- Analyse des comptes de résultats mensuels : analyse des marges avec les responsables d’exploitation et élaboration des tableaux de bord mensuels.
- Participation aux réunions de gestion mensuelles régionales.
- Elaboration et suivi des budgets annuels, et des estimés.
- Apporter une assistance fonctionnelle aux opérationnels
- Analyses diverses à la demande de la Direction Générale et du Contrôle de Gestion Corporate

L’entreprise étant en fort développement, notamment par croissance externe, vous aurez à faire face à des problématiques de rapprochement de société et d’intégration de systèmes. Dans ce contexte, il est nécessaire d’avoir une bonne capacité d’adaptation au changement.
 

Elaborer et piloter le processus budgétaire
• Faire appliquer les méthodologies de construction budgétaire.
• Collecter, analyser et synthétiser les données budgétaires venant des départements opérationnels et des centres de profit.
• Produire les documents de synthèse budgétaire, formaliser et éditer le document complet qui servira de guide tout au long de l'année.
• Intégrer les éléments budgétaires aux grilles de suivi des résultats mensuels ou trimestriels

Reporting et prévisions
• Analyser mensuellement les performances de l'entreprise par l'analyse des écarts des résultats par rapport aux budgets et objectifs.
• Etablir des prévisions de fin d'année sur la base des budgets corrigés des événements de la période en cours.

• Superviser et contrôler l’élaboration des comptes analytiques de plusieurs filiales du Groupe, et des ratios financiers, en lien permanent avec le contrôleur de gestion du pôle.
• Valider les clôtures mensuelles de ces filiales, dans le respect des règles comptables et de gestion, avec la connaissance technique du métier (capacité à évaluer l’encours des travaux).
• Participer au reporting groupe.
• Analyser les performances par rapport aux prévisions budgétaires.
• Participer à l’établissement des budgets et leurs actualisations par les filiales.
• Apporter une assistance fonctionnelle aux filiales (vis à vis des contrôleurs de gestion).
• Réaliser ou piloter des missions transversales sur la totalité du périmètre Groupe.

Vous serez ainsi amené à intervenir sur les missions suivantes :

• Assistance à la production de comptes consolidés en renfort ou en délégation
• Externalisation de la fonction Consolidation
• Assistance dans le cadre de projets comptables complexes (première consolidation, opération en capital majeure, établissement de comptes pro forma, changement d’outil de consolidation …)
• Projet de conversion vers les normes IFRS
• Mise en œuvre des méthodologies d’analyses, de contrôle et de validation des données consolidées
• Formations des équipes financières sur les sujets liés à la consolidation (conception et animation des formations)
• Participation à l’audit de comptes consolidés
   

Par ailleurs,

• Vous prendrez en charge l’organisation et la réalisation des missions qui vous seraient confiées, en lien étroit avec le Manager dirigeant la mission.
• Vous serez impliqué dans l’animation au quotidien de la ligne de service (parrainage des juniors, formations) ainsi que son développement commercial, y compris l'élaboration de propositions commerciales et de présentations à nos clients.
• Vous contribuerez au développement de l'offre de services liés à la Consolidation.