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PARALEGAL (H/F)

Notre client

WILLIAM SINCLAIR, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients, basé à Paris, un(e) Paralegal (e), H/F dans le cadre d'un CDI.

Votre mission

I - MISSIONS :

Au sein du département « CORPORATE » de la Direction Juridique Groupe, rattaché(e) à la Directrice juridique, le/la Paralegal assure les missions décrites ci-dessous, tant en France qu'à l'International.

1 - Droit des sociétés :

Suivi de la vie sociale de la Holding et des entités du Groupe :
En support de la Responsable juridique du pôle « Corporate » :
- suivi de la vie sociale : arrêté / approbation des comptes, affectation du résultat, opérations sur capital, suivi des mandats, changements de dirigeants, transferts de sièges, modifications statutaires, suivi des conventions règlementées, autorisations diverses... ;
- préparation des organes sociaux (conseils, AG, ...), rédaction / révision des projets de documentation corporate en France et à l'International (procès-verbaux, textes de résolutions, rapports, suivi des convocations ...),
- mise en place du calendrier juridique de l'ensemble des sociétés du Groupe et suivi des échéances ;
- constitution / fermeture d'entités : filiales, succursales, project offices... ;
- tenue des registres ; gestion des formalités légales.
Mise en place et déploiement d'un outil logiciel de gestion des sociétés :
- collecte des informations pertinentes juridiques et financières des entités du Groupe ;
- constitution et mise à jour de la base de données : fiches d'entités, organigrammes, mandats sociaux, etc...

2 - Secrétariat juridique

Le poste comprend également des tâches de secrétariat :
- En support d'une partie des équipes de la Direction juridique (7 personnes) : mise en forme de documents, courriers, tableaux, gestion des parapheurs, gestion des agendas (organisation de réunions, déplacements), notes de frais, classement et archivage des dossiers, etc... ;
- Commande de fournitures ;
- Gestion de la documentation juridique.

Votre profil

II - PROFIL :
1-Expérience :

Vous disposez d'une formation supérieure de type bac+3/4 en droit des affaires et justifiez d'une première expérience d'au moins 2 ans sur des fonctions similaires en cabinet d'avocats ou au sein d'une direction juridique en entreprise.

2-Compétences requises :

Anglais courant.
Vous intervenez de manière réactive et autonome sur la gestion de vos dossiers auprès d'interlocuteurs variés dans un environnement international.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service auprès des clients internes.
Très organisé(e), rigoureux(se), bon relationnel et qualités rédactionnelles, vous avez également le sens du travail en équipe, du reporting et de la confidentialité.
Très bonne maîtrise de l'outil informatique et du Pack Office, vous maitrisez en particulier un logiciel de gestion des sociétés et des mandats (Dillitrust serait un plus).

III - REMUNERATION :
Brut annuel : 45K€

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