OFFICE MANAGER (H/F)
le 07 Novembre 2025Paris (75) | CDI | 55 000 - 60 000 € / an
L'Office Manager F/H assurera la coordination des services de l'immeuble et supervisera les prestataires de facility management afin de garantir des espaces de travail fonctionnels, agréables et sécurisés pour les collaborateurs et les visiteurs.
Rattaché(e) à la DRH, il/elle aura les responsabilités suivantes:
- Support aux collaborateurs & gestion des espaces
Améliorer l'environnement de travail et l'accueil des salariés et visiteurs.
Gérer les locaux, consommables, prestataires et demandes internes.
Passer les commandes (fournitures, goodies, etc.).
Organiser et optimiser l'aménagement des bureaux et espaces de travail.
Être l'interlocuteur(rice) principal(e) pour les événements internes et les adaptations des espaces.
Contribuer avec la Directrion des Ressources Humaines aux actions Qualité de Vie au Travail.
- Gestion des contrats & RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises)
Appuyer la gestion des locaux et des services généraux.
Négocier et suivre les contrats (nettoyage, accueil, courrier, etc.), dans le respect des normes.
Intégrer et promouvoir les bonnes pratiques RSE dans les achats et les opérations.
- Suivi administratif & budgétaire
Assurer le suivi administratif et budgétaire des services généraux.
Traiter les factures et garantir le respect des procédures internes.
Optimiser les coûts et réévaluer régulièrement le portefeuille de prestataires.