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RESPONSABLE PAIE & ADP (H/F)

le 28 Novembre 2023
La defense (92) | CDI | 65 000 - 65 000 € / an

Vos responsabilités seront les suivantes :

- Le management d'une équipe de 3 gestionnaires de paie
- L' établissement de la paie d'un portefeuille dédié et la supervision de la paie de l'ensemble des collaborateurs
- La garantie de l'exactitude des paies et du délai des virements
- La supervision du post paie : DSN, les déclarations sociales, la réalisation des rapprochements et ajustements comptables et également des provisions comptables (arrêtés mensuels et annuels)
- La relation avec le prestataire paie et la responsabilité du bon paramétrage du logiciel.
- La gestion des relations avec les organismes extérieurs
- La gestion de l'épargne salariale
- La rédaction des documents administratifs liés à la vie du salarié
- Le respect du process des entrées et des sorties
- Le contrôle de la fiabilité des données remontées dans l'outil GTA et sur le SIRH
- La réponse aux questions des utilisateurs et des managers
- L'administration des dossiers maladie & prévoyance et le recouvrement des indemnités journalières.

CONTROLEUR FINANCIER (H/F)

le 22 Novembre 2023
Paris (75) | CDI | 60 000 - 64 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable du Contrôle de Gestion Groupe, vous intervenez au sein de l'équipe centrale sur un périmètre global de 5 pays et 11 sites industriels.
Vos missions principales sont les suivantes :
- Participer à la réalisation des clôtures mensuelles en collaboration avec le service comptabilité (suivi des provisions, écarts gestion/comptabilité, imputations analytiques...)
- Animer le processus de réconciliation des opérations intragroupe
- Assurer le suivi du bon respect des processus de contrôle interne
- Justification des contrôles internes et des soldes comptables sur les outils de suivi : Floquast et AuditBoard
- Participer à la fiabilisation et à la consolidation des remontées chiffrées des entités
- Analyse des données financières des entités à l'étranger et soutien aux correspondants locaux dans la réalisation de leurs travaux de reporting
- Production des reportings mensuels à destination du management et des actionnaires
- Participer à l'élaboration du budget ainsi que les révisions et suivi mensuel des écarts.
- Développement d'outils de suivi des postes de BFR
- Mise en place d'outils pour le suivi des fonctions supports
- Veiller au respect des deadlines du groupe (J+4) et être force de proposition pour renforcer l'efficacité du département

directeur du controle de gestion (H/F)

le 20 Novembre 2023
Paris (75) | CDI | 100 000 - 110 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur Financier, le Head of Controlling aura comme missions principales :

- Pilotage financier du Groupe e via la consolidation de 5 entités juridiques
- Coordonner les travaux de clôture mensuelle et trimestrielle, reforecast et budget afin que les délais requis soient respectés, mener les actions correctives
- Apporter du support aux activités opérationnelles par la mise en place de tableaux de bord et les analyses financières qui en découlent
- Mettre en place et suivre les plans d'actions opérationnels nécessaires à l'atteinte du budget, apporter les actions correctrices en liens avec les autres directions
- Amélioration continue des processus du contrôle de gestion
- Promouvoir la culture financière au sein de l'entreprise et trouver des solutions innovantes qui permettent aux équipes d'attendre un haut niveau de performances
- Fournir des informations et des analyses au directeur financier du Pays
- Examiner et valider le travail des membres de l'équipe, assurer la qualité des rapports et des analyses fournis
- piloter et superviser la mise en œuvre de nouvelles solutions

Management :
- Encadrer 2 direct report et une équipe de 10 personnes

Responsable de comptes / Délégué lechnico-commerciol H /F (H/F)

le 20 Novembre 2023
Neuilly (92) | CDI | 38 000 - 40 000 € / an

Energetica Natura est l'un des plus grands fournisseurs de compléments alimentaires pour le marché professionnel et distribue les produits de Biotics Research, Jacob Lab, Lab. Miquel y Garriga, Natural Immunogenics, Quinton America et Symbiopharm. Par ailleurs, Energetica Natura développe et fabrique également des produits à marque propre, visant à satisfaire aux demandes spécifiques des médecins et thérapeutes. Energetica Natura se réfère à l'énergie originelle présente dans tous les êtres vivants (plantes, animaux, humains). Tous les produits sont fabriqués selon les derniers procédés et connaissances scientifiques, tout en préservant l'énergie originelle présente dans des matières premières de qualité. Nous obtenons ainsi des produits regorgeant d'activité et d'énergie biochimiques, des produits facilement assimilables, qui ont une véritable action dans l'organisme. En outre, Energetica Natura met au service de ses clients professionnels tout un programme de formation continue : en organisant régulièrement des séminaires, tables rondes ou webinaires pour les professionnels de santé sur des thèmes d'actualité, il participe aussi à de nombreux salons professionnels en lien avec les associations professionnelles ou écoles de naturopathie. Les marchés sur lesquels nous sommes actifs en direct sont les Pays-Bas, la Belgique, la France et l'Allemagne.

Objet de la fonction
Développe le portefeuille de clients professionnels sur la région attribuée afin de contribuer aux objectifs commerciaux de l'entreprise et d'assurer un service d'information scientifique auprès de cette cible.

Activités opérationnelles
Dév. du plan commercial:
Elaborer le plan d'action commerciale pour la région attribuée en s'alignant sur les objectifs marketing, les priorités produits définies à chaque cycle commercial, afin d'atteindre les objectifs de chiffre d'affaires de son secteur et de croissance du portefeuille clients.

Réalisation du plan Academy:
Identifier et organiser les réunions professionnelles telles que tables rondes de nature scientifique / ateliers en mini groupes, participation aux salons professionnels.

Traitement des réclamations:
Veiller à la prise en charge des réclamations clients et des produits retournés. Veiller à ce qu'elles soient traitées correctement en lien avec le service client et la comptabilité afin de garantir la satisfaction de toutes les parties concernées. Informer les clients sur la procédure de nutrivigilance : Nutrivigsafe.

Relations commerciales:
Veiller à l'entretien et à l'optimisation des contacts (téléphoniques, digitaux, écrits et en présentiel) avec les clients existants et prospects. Établir une relation de confiance avec les médecins, les thérapeutes, pharmacies, magasins Bio etc. Veiller à ce que les clients potentiels soient bien informés sur la gamme de produits et communiquer les informations spécifiques aux produits aux médecins et/ou spécialistes.

Informations sur le marché:
Collecter des informations sur le marché, les groupes / associations de médecins / thérapeutes, les entreprises de la concurrence afin de disposer d'une bonne vue d'ensemble des évolutions du marché. Traduire les souhaits et les besoins des clients en opportunités concrètes pour le secteur. Veiller à faire correspondre la gamme de produits aux besoins du marché/client et déceler les tendances.

Réseau:
Établir un réseau (notamment une relation avec un groupe de clients) en vue de rassembler des connaissances et de l'expérience afin de mieux pouvoir identifier les besoins, amener des solutions thérapeutiques, répondre aux objections, proposer des solutions et rester informé des toutes dernières évolutions.

Amélioration continue:
Veiller avec une attention continue à l'amélioration de l'information sur les produits, les processus et des activités commerciales de l'entreprise. Proposer des points d'amélioration lors des visites DUO avec son manager.

Rapports/administration:
Analyser ses résultats en se basant sur les reporting d'activité et de ventes pour mettre en place un plan d'action et priorités du business local. Saisir son rapport d'activité (passée et à venir) hebdomadaire dans SAP.

Consignes d'exploitation et de sécurité au travail:
Veiller à ce que les normes et réglementations en vigueur par rapport aux consignes de sécurité au travail et la « politique voiture » soient appliquées de façon adéquate.

Chargé d'affaires grands comptes (H/F)

le 17 Novembre 2023
Paris (75) | CDI | 60 000 - 65 000 € / an

Ce que vous aurez à accomplir

- Gérer plusieurs grands comptes en veillant à maintenir la fidélisation et la satisfaction client. portefeuille de clients institutionels, courties, mutuelles (grands comptes).
- Étudier les demandes et proposer des solutions aux clients/partenaires (veille au bon traitement des réclamations via les services transverses). Vos partenaires sont des directeurs de gestion, des inspecteurs, des responsables de gestion déléguée.
- Assurer le suivi des contrats (structurer et suivre les plans d'action).
- Animer les COPIL
- Participer à l'élaboration des propositions commerciales aux côtés de la Direction Commerciale
- Suivre la mise en place des nouveaux contrats

CHEF DE PROJET FONCTIONNEL COMMERCIAL (H/F)

le 17 Novembre 2023
Paris (75) | CDI | 58 000 - 65 000 € / an

Votre terrain de jeu s'articule autour des trois axes suivants :

- Cadrer, piloter et mettre en œuvre des projets à dimension SI importante ;
- Mener ou contribuer à mener des réflexions stratégiques dans le cadre de tout sujet impactant la Direction Commerciale ;
- Représenter la Direction Commerciale et ses Clients (parieurs ou Partenaires points de vente) dans des projets menés par d'autres directions.

Vous coordonnez les différentes actions réalisées dans le cadre de projets, en général avec une forte dimension SI (pilotés via le framework Safe) et équipements. La majorité des projets gérés implique une importante gestion et accompagnement du changement, ainsi qu'un suivi de la mise en œuvre et du déploiement.

Détail des missions :
- Garantir le respect des besoins des Clients/utilisateurs de la solution ;
- Coordonner les différentes actions, du cadrage, à la définition du besoin, au choix et à la mise en œuvre de la solution ;
- Suivre et encadrer la réalisation opérationnelle des projets (interne et externe) ;
- Analyser et synthétiser les données du projet ;
- Définir et piloter le planning des projets en collaboration avec les différentes entités concernées ;
- Accompagner le déploiement ;
- Définir, mettre en œuvre et piloter la gouvernance,
- Définir les indicateurs de pilotage et assurer le reporting sur l'avancement ;
- Alerter en cas de problème et proposer des plans d'actions ;
- Référent "Direction des Réseaux Commerciaux" sur des sujets/projets issus d'autres entités ;
- Interaction constante avec les Directions du Siège (en particulier IT, et Direction Marketing et Produits) et les Directions Régionales.

DIRECTEUR COMPTABLE & CONSOLIDATION (H/F)

le 16 Novembre 2023
Paris (75) | CDI | 97 000 - 102 000 € / an

Au sein de l'équipe Finance, vous rapportez directement au Directeur Administratif et Financier. Vous vous portez garant de la comptabilité et la consolidation du groupe.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

Organiser et Réviser les comptes du groupe
- Superviser & participer à la production pour l'ensemble des sociétés du groupe et notamment en Europe :
odes clôtures mensuelles dans les délais impartis
odes états financiers annuels (liasse fiscale, annexe...)
ode l'ensemble des déclarations fiscales et sociales (calcul de la participation, IS : intégration fiscale etc....)
oVous serez le garant des échéances fiscales et sociales
- Coordonner, organiser et réviser la clôture annuelle des comptes
- Collaborer avec les CAC dans le cadre de leur mission de certification des comptes annuels sociaux (périmètre français et européen)
- Communication transverse avec les autres départements fonction support (IT, Contrôle de gestion, ADV), direction opérationnelles (Retail, digital, Wholesale, Communication) et partenaires externes

IFRS
- Accompagner et s'assurer de la correcte migration vers les IFRS (premier passage aux IFRS au 31/12/2023) avec l'aide de conseil extérieur et en lien avec la responsable consolidation
- Répondre au CAC dans le cadre de leur audit du passage aux IFRS

Management
- Optimiser de manière continue les systèmes d'information comptable (ERP Dynamics 365)
- Le directeur(rice) comptabilité et consolidation a en charge l'amélioration continue de ces outils dans le but d'accroître l'efficacité de l'équipe et au-delà de la société
- Animer & faire grandir l'équipe comptable (équipe d'une quinzaine de personnes) : supervision, formation et motivation
- Accompagner la montée en compétences de l'équipe de comptabilité générale, notamment sur les sujets de changes, de couvertures et de fiscalité
- Assurer la veille de l'actualité comptable (normes françaises et internationales) & fiscale

Organiser et suivre les filiales du groupe en Europe
- Accompagner la montée en puissance de l'équipe sur les filiales européenne avec le recrutement récent d'une responsable sur ce périmètre
- L'objectif est maintenant de déployer l'outil comptable dans les principales filiales du groupe dont la comptabilité est gérée par des cabinets externes

Responsable Transformation / FP&A (H/F)

le 10 Novembre 2023
Paris (75) | CDI | 80 000 - 90 000 € / an

Rattaché(e) au directeur du contrôle de gestion, le Responsable Transformation & FP&A aura comme missions principales de :

- Transformer le pôle corporate existant en un pôle FP&A répondant aux attentes du COMEX, de l'actionnaire anglosaxon et aux normes de reporting internationales du Groupe.
- Rendre le contrôle de gestion pleinement efficient sur les reporting internationaux, le pilotage interne de l'activité, sur les processus prévisionnels, en développant les analyses permettant de mieux piloter les axes stratégiques et prioritaires de l'entreprise.
- Optimiser les process de clôture en transverse avec la comptabilité et les autres directions
- Développer et animer le contrôle des coûts et de la masse salariale
- Optimiser les outils de consolidation et de reporting existants et mettre en place les nouveaux outils appropriés

Pour se faire, il devra être garant de/d' :

- Améliorer le process de clôture mensuelle et garantir la publication des résultats dans le calendrier fixé par le Groupe
- Piloter et être responsable de la préparation et la publication des reportings en interne (Directions et COMEX) et pour le Groupe
- Participer à l'élaboration de la communication financière
- Piloter les coûts et la masse salariale en assurant avec son équipe le suivi des fonctions support et en challengeant les responsables concernés
- Piloter et animer les différents Forecasts (Mensuels / Budget / Plan à 3 ans), challenger les prévisions et identifier les risques et opportunités
- Être responsable du suivi réel et prévisionnel de la trésorerie groupe et animer le suivi du BFR
- Être responsable du suivi et de la réalisation de projets transverses en lien avec le groupe;
- Piloter les projets de changements d'outils sur le périmètre CDG
- Coordonner la production et garantir la pertinence des tableaux de bord développés dans l'outil de data visualisation
- Assurer avec l'équipe l'administration de l'EPM
- Manager une équipe de 5 à 10 personnes

Responsable Etudes de prix (H/F)

le 10 Novembre 2023
CHOLET (49) | CDI | 45 000 - 55 000 € / an

Sous la responsabilité du Directeur de la société, le Responsable Études de prix est garant de la fiabilité technique des études de prix qu'il réalise en collaboration avec les membres de son équipe.

Vos missions seront les suivantes :
- Analyser les dossiers de consultation et évaluer les risques techniques, financiers et Qualité, Santé, Sécurité, Environnement (QSSE) du projet à partir des informations du client.
- Adapter la proposition technico-commerciale aux obligations réglementaires et aux engagements décrits dans la politique QSSE.
- Procéder au chiffrage de projets.
- Définir les meilleures options (techniques - méthodes - sécurité - planning) tout en optimisant les coûts.
- S'assurer de la fiabilité des ratios utilisés en études de prix.
- Participer à la constitution et à la mise à jour de la bibliothèque de prix.
- Consulter les sous-traitants et prestataires extérieurs nécessaires à la réalisation des projets, proposer une sélection et mesurer leur capacité à réaliser les travaux selon les exigences QSSE.
- Missions de management : Encadrer les Chargés d'études / Métreurs du périmètre.
- Missions commerciales : Apporter son expertise aux différents stades de la négociation client le cas échéant.