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RESPONSABLE PAIE & ADP (H/F)

le 17 Janvier 2025
Gennevilliers (92) | CDI | 65 000 - 70 000 € / an

Sous la responsabilité du/de la Responsable Rémunérations, SIRH et RH Services
Supports, il/elle organise et encadre un service composé d'un référent paie et ADP,
de gestionnaires paie, d'assistantes RH et d'une assistante administrative. Il/elle a la
charge de tous les éléments de la paie tels que les salaires et les charges sociales ainsi
que de l'administration du personnel. Il/elle veille au bon déroulement des opérations
de paie en s'assurant que les virements soient effectués en temps et en heure. Il/elle
est le référent pour les institutions de contrôle et pour les organismes sociaux. Avec son
équipe, il/elle est aussi l'interlocuteur privilégié des salariés sur toutes les questions et
problèmes inhérents aux salaires et à la vie administrative du collaborateur.

Responsable de l'administration du personnel:

- Être le garant des trames des documents administratifs (contrats de travail,
avenants, attestations, etc) ainsi que des process administratifs
- Gérer la relation avec le prestataire mutuelle et prévoyance
- Superviser :
- la rédaction des avenants et nouveaux contrats des salariés présents
- la réalisation de l'intégration administrative des nouveaux
collaborateurs (récupération des documents d'embauche, dossiers du
personnel (papier et informatique), déclarations auprès des services
sociaux, visites médicales etc.
- la saisie des nouveaux salariés dans les systèmes RH (People central,
Nibelis, Audikanet)
- la rédaction des attestations et des courriers simples (AR de démission...)
- le suivi des médecines du travail (visites périodiques, adhésions,
déclarations)
- la mise à jour des tableaux de bord RH
- l'extraction et envoi des états de paie (Etats fin de mois, RIB...)
- la gestion mensuelle des RUP
- le paiement des Médecines du Travail
- les relations avec le prestataire Mutuelle (adhésion, portabilité, radiation
etc.) et Prévoyance

Responsable de la paie

- Superviser :
- Le recueil et le traitement les informations sur les salariés : absences,
maladies, augmentations, promotions
- L'établissement des paies dans le respect de la législation sociale et
contractuelle (environ 1400 paies au total)
- L'établissement des STC et gérer les DSN
- L'Elaboration et l'alimentation les différents tableaux de bord
- Le contrôler des paies et des cotisations
- La création et le suivi les dossiers de prévoyance
- La disponibilité des équipes pour les réponses aux questions des salariés
relatives au bulletin de paie
- Effectuer les contrôles de cohérence liés à la paie
- Être en veille permanente vis-à-vis de la législation
- Gérer les paies des sociétés acquises
- Assurer les relations avec l'Urssaf, organismes sociaux et suivi des tableaux de
bord
- Assurer les relations avec le service comptabilité et le suivi des rapprochements
comptables
- Assurer les relations avec le prestataire / logiciel de paie et vérification des
paramétrages
Projets transverses de développement RH
- Participer à la mise en place d'indicateurs RH avec le/la Responsable
Rémunérations et Performance, et être en
- support pour transmettre des données dans le cadre des obligations légales
(par exemple bilan social)
- Participer activement à la mise en place et au déploiement d'outils SIRH pour
l'administration du personnel
- (Zendesk, People Central)
- Prendre en charge le process RGPD de son périmètre : tenue du registre des
traitements et mise à jour régulière
- des données
- Participer activement aux projets structurants de l'entreprise, impactant son
périmètre
Indicateurs de succès
Respect des délais impartis (Demandes Pdoc, calendrier de paie, déclaration
aux organismes sociaux...)
Appréciation NPS
Fiabilisation des données
Mise en place d'outils et de process pour optimiser le bon fonctionnement du pôle

Projets transverses de développement RH

- Participer à la mise en place d'indicateurs RH avec le/la Responsable
Rémunérations et Performance, et être en
- support pour transmettre des données dans le cadre des obligations légales
(par exemple bilan social)
- Participer activement à la mise en place et au déploiement d'outils SIRH pour
l'administration du personnel
- (Zendesk, People Central)
- Prendre en charge le process RGPD de son périmètre : tenue du registre des
traitements et mise à jour régulière
- des données
- Participer activement aux projets structurants de l'entreprise, impactant son
périmètre
Indicateurs de succès
Respect des délais impartis (Demandes Pdoc, calendrier de paie, déclaration
aux organismes sociaux...)
Appréciation NPS
Fiabilisation des données
Mise en place d'outils et de process pour optimiser le bon fonctionnement du

Head of finance (H/F)

le 16 Janvier 2025
Saind Cloud (92) | CDI | 80 000 - 85 000 € / an

Le responsable financier H/F assurer la responsabilité globale de toutes les activités financières (hors FP&A Controlling) sur le périmètre France avec un accent particulier sur la comptabilité (French GAAP et IFRS), la conformité fiscale et statistique, la gestion de la trésorerie, les processus de contrôle interne, et les rapports financiers statutaires. Le responsable financier F/H est rattaché au directeur financier région. Il/ Elle manage l'équipe comptable du pays et contribue à une transition progressive et harmonieuse de la comptabilité nationale vers le centre de services partagés (SSC) dans les années à venir. Il/ Elle assure l'interface avec les auditeurs externes, commissaires aux comptes et services fiscaux.

Il/ Elle est en lien avec le Trésorier Groupe pour les questions de gestion de trésorerie et

travaille en coordination avec les équipes finance internationales.

Dans ce contexte vous aurez à :

Assurer la production de toutes les informations financières récurrentes (mensuelles, trimestrielles et annuelles, ainsi que des états financiers et des KPI) en conformité avec les normes French GAAP et IFRS.

Superviser la préparation des déclarations fiscales et statistiques obligatoires pour garantir la conformité avec les réglementations locales et internationales.

Gérer les activités de trésorerie, y compris les relations avec les banques et les partenaires de factoring, ainsi que l'optimisation des flux de trésorerie.

Mettre en place et maintenir des contrôles internes robustes pour sécuriser les opérations financières.

Superviser et coordonner les audits financiers externes et internes.

Fournir un reporting financier statutaire précis et fiable, en conformité avec les exigences locales et celles du groupe.

Collaborer efficacement avec un modèle de centre de services partagés (Shared Service Center) pour les activités financières.

Favoriser une communication fluide avec la communauté internationale de la finance et les équipes transverses.

Assurer le développement continu du service Finance en termes de compétences et de service au client interne.

Les responsabilités :

Garantir la bonne gestion financière et la conformité aux normes et règlementations locales et internationales.

Superviser la gestion fiscale, y compris la fiscalité courante et la comptabilité fiscale, avec un accent sur la gestion des impôts différés et la conformité aux obligations fiscales.

Assurer la compliance financière et la protection des actifs de l'entreprise.

Contrôleur de Gestion Opérationnel - CDD (H/F)

le 13 Janvier 2025
Neuilly Sur Seine (92) | CDD | 50 000 - 55 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable financier, vos principales missions seront :

- Participation aux clôtures mensuelles : contrôle de la masse salariale, préparation des provisions, vérification des imputations analytiques, analyse des résultats et des écarts versus budget du P&L de la société.
- Construction et consolidation du budget annuel et des révisés en collaboration avec l'ensemble des membres du COMEX
- Suivi des CAPEX et des dépenses de Marketing au niveau groupe.
- Encadrement d'un alternant.

DIRECTEUR CONSOLIDATION (H/F)

le 08 Janvier 2025
Villepinte (93) | CDI | 121 000 - 130 000 € / an

En liaison avec l'ensemble des Directions Support, des différentes Business Units et Business Lines, vous pilotez la consolidation du groupe et apportez votre support sur les aspects fiscaux.
Accompagné(e) de l'actuel titulaire du poste avant son départ, vous établirez avec ce dernier un cahier des charges en vue du changement d' outil de consolidation. Vous mènerez avec lui l'appel d'offres permettant le choix de l'outil. Puis, vous mettrez ensemble l'outil en place.

Vos missions consisteront à :

A / Consolidation
- Garantir la fiabilité de l'information financière,
- Manager l'équipe consolidation,
- Elaborer tous les mois les états financiers consolidés (bilan, compte de résultat, variation des capitaux propres, tableau des flux de trésorerie) du groupe aux normes IFRS,
- Maitriser des opérations de fusions, d'apports partiels d'actifs, d'acquisition, de cessions et de liquidations de sociétés,
- Participer au choix du futur logiciel de consolidation et mettre en place,
- Déterminer le résultat fiscal des entités du groupe,
- Réaliser le paiement de l'IS et de la TVA du groupe,
- Etablir les liasses fiscales et les annexes aux comptes sociaux des entités du groupe,
- Rédiger l'annexe consolidée semestrielle.

B/ Fiscalité
- La gestion conjointe des contrôles fiscaux éventuels avec le Directeur Comptable Groupe,
- La préconisation et la mise en place de l'organisation fiscale du groupe,
- La veille fiscale et IFRS,
- Assurer le respect des obligations réglementaires en matière de déclaration des groupes ayant un C.A. supérieur à 750 M€,
- Suivi et mise à jour la documentation en matière de prix de transfert,
- De manière générale, produire toutes les études demandées relatives à votre périmètre.

Chargé d' Arbitrage (H/F)

le 07 Janvier 2025
Boulogne (92) | CDI | 75 000 - 85 000 € / an

Le/la Chargé(e) d'Arbitrage est responsable de l'analyse des risques financiers des clients et prospects des entreprises assurées. Il/elle évalue la solvabilité des débiteurs et challenge les décisions d'arbitrage des assureurs pour garantir une couverture optimale tout en limitant les risques.

Responsabilités
1.Analyse et gestion des risques :

Évaluer la solvabilité des débiteurs en s'appuyant sur des données financières (bilans, ratios, analyse économique).
Challenger les limites de crédit restrictives validées par les assureurs
Suivre et réévaluer régulièrement les limites de crédit en fonction des évolutions du marché et des performances des débiteurs
Collaborer avec les services commerciaux (AM / Consultants) pour ajuster les couvertures selon les besoins des clients assurés.
Fournir des explications claires et documentées aux assurés sur les décisions prises par les assureurs

2.Support et conseil aux clients :

Participer à des réunions d'arbitrage pour ou comités pour présenter les analyses et défendre les positions d'arbitrage.
Conseiller les clients pour optimiser la gestion de leurs portefeuilles de débiteurs (ND vs Limite de crédit).

3.Veille et reporting :

Effectuer une veille économique et sectorielle pour anticiper les risques.
Produire des rapports sur l'exposition et l'évolution globale des portefeuilles et proposer des ajustements stratégiques.
Produire des rapports sur les instances et taux de succès

4.Projet Transverse :

Contribuer à l'optimisation des outils d'analyse (SAPIO/ ARI) et des procédures internes.
Support aux consultants AF pour préparer les comités de crédit factor

Responsable adjoint de boutique (H/F)

le 06 Janvier 2025
Roissy En France (95) | CDI | 38 000 - 43 000 € / an

Au sein de la Branche Horlogerie Bijouterie du groupe Galeries Lafayette, vous êtes Responsable de Boutique Galeries Lafayette Royal Quartz située à l'aéroport de Roissy Charles de Gaulle.

De la satisfaction client à l'animation de votre équipe en passant par le développement commercial, vous êtes garant de l'activité au sein de votre boutique :

- L'animation et le développement de votre équipe de vente, que vous recrutez, accompagnez et développez à travers la formation et le coaching en assurant une présence opérationnelle sur le terrain.
- Le développement commercial de votre boutique en définissant des plans d'action pertinents et en les communiquant à votre équipe afin d'atteindre les objectifs budgétaires (individuels et collectifs). Développer une connaissance client à travers une politique de clienteling.
Le suivi, la coordination et la prévision de vos niveaux de stock avec les équipes du siège et vos fournisseurs afin d'atteindre vos objectifs de vente.

- Le partage de votre passion client à vos collaborateurs en assurant une excellente expérience afin de satisfaire et fidéliser nos clients.
La création et le développement d'une base de données clients qualifiés afin de construire une relation de confiance avec ceux-ci et les convier à des événements d'exception avec nos partenaires.

- La gestion administrative de votre boutique en garantissant l'application de la réglementation sociale et le respect des politiques, procédures et directives du groupe et des marques représentées.
La gestion des opérations administratives (comptable, RH, reporting, sécurité et sûreté...) et des litiges et ainsi que des SAV.

RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES (H/F)

le 21 Décembre 2024
Bar Le Duc (55) | CDI | 55 000 - 65 000 € / an

Rattaché(e) à la direction des ressources humaines, vous serez en charge des missions suivantes :

Gestion administrative et suivi du personnel :
- Vous vous assurez de la bonne tenue des dossiers personnels, gère les formalités d'embauches, les absences, les visites médicales... et les éléments de fin de contrat.
- Vous rédigez les contrats de travail et suit les périodes d'essai. Il vérifie la conformité de ceux-ci en utilisant les modèles de contrat de travail groupe.
- Vous veillez au respect de la législation du travail.
- Vous participez au développement de la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences.
- Vous gérez en collaboration avec le service paie les relations avec la CPAM et gère les dossiers de mutuelle et de prévoyance.
- Vous êtes coresponsable de l'élaboration des dialogues de gestion, des différents audits et expertises avec le responsable administratif.
- Vous participez activement au recrutement du personnel.

Paie : Vous contrôlez les éléments transmis au service de la paie :
- Vous vous assurez du bon établissement des déclarations sociales.
- Vous participez en collaboration avec le Directeur, la Finance et le Directeur des soins à l'élaboration du budget.
- Vous êtes responsable du contrôle des éléments de paye.

Droit social :
- Vous assurez un premier conseil juridique de proximité aux opérationnels grâce à sa connaissance du code du travail, de la convention collective, des accords de branche, des accords d'entreprise...
- Vous préparez les documents et courriers nécessaires à la relation individuelle du travail (réponse aux courriers et différentes demandes ..) et à la réalisation d'audit ou de rapport.
- Vous contrôlez l'application des procédures de gestion administrative du personnel établissement et groupe.

Communication et Relations sociales :
- Vous préparez et assurez la bonne intégration des salariés.
- Vous veillez à la bonne tenue et conduite des réunions obligatoires (CSE, CSSCT), participe à leur préparation et à l'organisation des élections.
- Vous collaborez avec la DRH Groupe et assure le relais local dans le développement des projets RH.
- Vous communiquez directement avec les salariés via une présence régulière dans les services de l'établissement.

Gestion de la formation professionnelle :
- Vous participez à la réalisation du plan de formation prévisionnel et assure son suivi en collaboration avec les équipes de la DRH groupe.
- Vous contribuez avec l'équipe siège aux demandes de prise en charge et de remboursement et leur suivi sur internet.
- Vous assurez le suivi des entretiens professionnels.

Management d'équipes :
- Vous assurez le management et l'animation de votre équipe, dans le respect des orientations fixées par la Direction et la DRH Groupe.

RESPONSABLE COMPTABLE (H/F)

le 21 Décembre 2024
Paris (75) | CDI | 66 000 - 70 000 € / an

En lien avec le directeur administratif et financier, le/la responsable de la comptabilité H/F garantit la fiabilité des comptes sociaux consolidés du groupe ainsi que l'ensemble des déclarations fiscales.

- Organisation de l'équipe comptable et rationalisation du Périmètre juridique
Déterminer, optimiser et mettre en place l'organisation comptable par fonction.
Mener le projet de rationalisation du nombre de sociétés vers une organisation en établissements.
Définir les calendriers des échéances légales et financières
Développer les collaborateurs

- Mise en place des procédures comptables
Faire évoluer et harmoniser le plan et les procédures comptables
Collaborer avec les contrôleurs de gestion pour analyser et optimiser ces procédures.

- Organisation des clôtures comptables
Organiser avec le contrôle de gestion les calendriers de clôtures
Revoir les méthodes d'estimation à la clôture des comptes.
Mettre en place les procédures et méthodes d'arrêtés de compte mensuel.

- Production de l'information financière
Organiser et planifier l'établissement des comptes sociaux des sociétés du groupe.
Contrôler et vérifier leur élaboration dans les délais légaux et ceux imposés par le groupe.
S'assurer de l'application des normes comptables
Élaborer et superviser les états fiscaux
Valider les arrêtés comptables et les principaux choix de clôture.

- Production de l'information consolidée au groupe
Faire établir les comptes consolidés du groupe selon les normes French Gaap par le prestataire
Analyser des écarts
Relations avec les commissaires aux comptes, le prestataire de consolidation et l'expert-comptable
Animer avec la Direction Juridique, la Direction Financière et la Direction Générale la restructuration des entités juridiques
Mise en place et amélioration des outils informatiques
Accompagner le changement de l'outil comptable (évolution de version)

RESPONSABLE ADMINISTRATF & FINANCIER (H/F)

le 21 Décembre 2024
Paris (75) | CDI | 80 000 - 80 000 € / an

Au sein du comité de direction et rattaché(e) au directeur général, vous aurez les responsabilités suivantes:

Suivi budgétaire : mettre en place le budget annuel / le découper en mensuel / Intégrer les équipes dans une logique de suivi budgétaire / entrainer les équipes et leur donner les outils pour déterminer leur budget / consolider les informations / Mettre en place l'outil de supervision / challenger les budgets / présenter au CODIR / suivre à une fréquence hebdomadaire ou mensuelle (selon le poste) les budgets et les forecast.

Suivi trésorerie : reporter de manière hebdomadaire la trésorerie et les prévisions / Anticiper les pics haut et bas / en tirer des préconisations / alerter / anticiper / maintenir et construire la relation avec les partenaires bancaires

Paiement : Détenteur du token de paiement avec 2 personnes en backup

Arrêté comptable : Etablir la clôture de 2 sociétés en France (holding + société d'exploitation française) dans les délais impartis / planifier les interventions des auditeurs / Accompagner l'équipe comptable pour développer son autonomie / Finaliser la partie juridique avec les conseils

Consolidation de 2 sociétés en France et une société en Espagne

Déclaration : internaliser les déclarations de TVA et autres / Développer l'équipe en conséquence sur ce sujet / traiter les enquêtes

Reporting : superviser le reporting trimestriel / faire progresser le process pour amener le reporting à un rythme mensuel

Mise en place d'une comptabilité analytique / Contrôle de gestion

RESPONSABLE CONSOLIDATION & TAX (H/F)

le 20 Décembre 2024
Montpellier (34) | CDI | 80 000 - 84 000 € / an

Sous la responsabilité du Directeur Général & DAF Groupe, voici les principales missions du poste:

- Management de deux collaborateurs
- Consolider les sociétés du Groupe avec paliers de sous-consolidation (normes IFRS) des principales business units
- Réaliser un reporting IFRS trimestriel auprès des actionnaires (réel, budget, forecast) et coordination des questions/réponses afférentes
- Être en charge de l'optimisation du bilan dans le cadre des acquisitions restructurings en intégrant la pertinence fiscale
- Etablir des comptes consolidés annuels audités
- Passer des écritures de consolidation (élimination de titres, des intercos, retraite des écritures d'impôts différés et de toute autre écriture de consolidation)
- Préparer des mémos de consolidation notamment sur les sujets immobiliers et de finance corporate
- Gérer le plan de compte Groupe : valider les demandes de modifications des comptes comptables et mapping avec le plan de compte Groupe
- Être le/la référent(e) consolidation : principale interaction avec les experts Tax et IFRS de l'actionnaire, les équipes des business units et les commissaires aux comptes
- Définir des instructions de consolidation, formation des équipes locales
- Interagir en interne avec les services contrôle de gestion, patrimoine immobilier, comptabilité, autres responsables de filiales, actionnaires au Royaume Uni ; et en externe avec les CAC, auditeurs externes pour revue des Tax packages, des liasses, etc.