COMPTABLE SENIOR (H/F)
le 18 Mai 2022Paris (75) | CDI | 60 000 - 65 000 € / an
Rattaché aux associés, vos missions sont :
- la supervision et le pilotage de la comptabilité
- l'analyse de la comptabilité
- la gestion financiere
Rattaché aux associés, vos missions sont :
- la supervision et le pilotage de la comptabilité
- l'analyse de la comptabilité
- la gestion financiere
Analyse et hiérarchisation des risques
Identifier et évaluer les risques (activités, processus, système d'information, outils de production, évènements extérieurs ...).
Élaborer la cartographie des risques.
Animer les ateliers d'identification et de hiérarchisation des risques
Est associé autant que de besoin par les chefs de projets ou responsables d'activité pour les accompagner dans la mesure des risques et la prise de décision
Etablit et alimente la cartographie des risques et coordonne la mise à jour, en assure la validation
Prévention et gestion des risques
Mettre en place la politique de gestion des risques
S'assurer de la définition et de la mise en place de plans d'actions, suivre leurs réalisations.
Veiller au lien risques / contrôles de premiers niveaux
Définir et animer les plans de continuité d'activités (PCA).
Gérer le dispositif de crise.
Diffusion de la culture du risque
Développer, animer, former un réseau de correspondants chargés de la remontée des informations du terrain.
Visiter les agences et mettre en place les dispositifs de remontée des incidents et du Plan d'Urgence et de Poursuite d'activité
Pilotage de son activité
Effectuer tous les travaux destinés aux autorités de tutelle, rédiger la partie « risques » dans le document de référence.
Participer au comité de maîtrise des risques.
Contribuer au support du comité d'audit.
Renseigner les tableaux de bord adossés aux risques.
S'appuyer sur les travaux du contrôle dédié et du contrôle périodique
Collecte et analyse des incidents
Veiller au traitement des incidents de risques opérationnels
Surveillance des risques opérationnels
Correspondant Sécurité des Systèmes d'Information
Etablit le cadre de référence de l'activité
Contribue à la construction du cadre de référence de la SSI
Le décline dans son périmètre de responsabilités, en fonction d'exigences règlementaires ou opérationnelles éventuellement plus restrictives ou de spécificités Métier ou en fonction du niveau de risque résiduel diagnostiqué
Evaluation des risques de sécurité SI
Mesure le niveau de risque SI, notamment à travers le niveau d'application de la politique de sécurité
Constitue et anime la Filière Sécurité des SI de son entité
Coordonne les acteurs en charge de la sécurité des systèmes d'Information sur son périmètre
Participe aux groupes de travail et, selon les besoins, aux Comités Sécurité des SI du Groupe
- Couverture des risques de sécurité SI
Veille, sur son périmètre, à la réalisation des plans d'actions de maîtrise des risques identifiés
Alimente le dispositif de veille du Groupe, notamment sur les thématiques liées à la sécurité des SI pour lesquelles son périmètre présente une spécificité (règlementaire, technique, fonctionnelle...)
- Contrôles et reporting
Valide l'alignement à la PSSI des activités de leur entité
Définit et met en œuvre le plan de contrôle SSI sur son périmètre, dans le cadre défini par le RSSI
Participe, sur son périmètre, à l'élaboration des reporting réglementaires
Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d'une équipe de 6 personnes, vos missions sont :
- Enregistrer les pièces comptables et financières d'un portefeuille de dossier (Sage I7) ;
- Faire les rapprochements bancaires
- Assurer le paiement des fournisseurs ;
- Assurer le suivi des comptes clients avec le site ;
- Effectuer un suivi des comptes analytiques (marges) ;
- Etablir le cadrage et les déclarations de TVA ;
- Participer aux travaux de reporting mensuel ;
- Participer aux travaux de fin d'année (écritures de clôture, montage du dossier bilan...) ;
- Participer à toutes autres tâches administratives pour le bon déroulement du service ;
- Participer, en fonction du profil, à la mise en place du nouvel ERP WORKDAY
Dans le cadre de ses responsabilités, le/la Responsable de Clientèle Locale assure les missions suivantes :
Prospection commerciale :
- Définir, en lien avec la Direction Commerciale, les secteurs d'activités et/ou types d'entreprises à développer commercialement.
- Identifier les clients potentiels à l'aide de fichiers dédiés ou d'annuaires.
- Participer à la définition des moyens à mettre en œuvre pour rendre l'approche commerciale efficace : prospection téléphonique, envois de documentation commerciale, mailings...
- Mettre en œuvre la prospection commerciale : prise de contact et suivi des prospects.
Négociation et vente :
- Présenter et adapter l'offre commerciale aux besoins exprimés par les prospects et/ou les clients.
- Négocier avec les clients, en accord avec le supérieur hiérarchique, les prix, les délais et les quantités.
- Signer et faire signer les contrats de vente.
Suivi et développement clients :
- Veiller au respect des clauses du contrat et s'assure de la satisfaction des clients.
- Répondre à toute demande commerciale émanant des clients ou prospects.
- Assurer des visites ou des mailings réguliers pour entretenir le contact avec les clients.
- Développer le chiffre d'affaires avec les clients acquis.
En étroite collaboration avec le DRH et les Directions Métier, vos principales responsabilités sont de :
- Faire évoluer et déployer les politiques et processus de management de la performance, des rémunérations et avantages sociaux, en restant aligné avec la culture du Groupe et en tenant compte de la législation locale ;
- Accompagner le business en déployant les systèmes d'évaluation des postes et de classification adaptés et en définissant les règles de rémunération ;
- Collaborer avec l'équipe Mobilité Internationale afin de s'assurer que chacun des collaborateurs en mobilité internationale ont un package de rémunération adapté ;
- Appuyer et conseiller les managers et HRBP dans le cadre de leurs décisions liées aux rémunérations et avantages (embauche, processus de révision salariale annuelle, ...) ;
- Effectuer des simulations sur l'évolution de la masse salariale (salaire de base, variable, primes, bonus, avantages sociaux, avantages en nature...) et analyser les évolutions afin de proposer des scénarios d'ajustement ;
- Réaliser et coordonner des études qualitatives et quantitatives (benchmark de rémunération) externes et internes ;
- Gérer les relations avec les consultants externes et fournisseurs afin de garantir l'atteinte des objectifs de service.
Au sein du service Achats de la Business Unit Industrie, vous fédérez les équipes qualité, logistique et techniques, afin de développer les fournisseurs et ainsi satisfaire les clients.
Vous participez aux différentes étapes de consultation, sélection et suivi des fournisseurs du panel.
A ce titre, vos principales missions s'articulent autour des axes suivants :
Analyse du marché et des besoins de l'entreprise :
- Appréhender la stratégie achats en lien avec le responsable achats.
- Traduire ces axes stratégiques en objectifs qualitatifs et quantitatifs pour la famille d'achats gérés.
Négociation commerciale :
- Fixer pour chaque produit ou matériau nécessaire à l'entreprise des objectifs de prix, de volumes, de délais, et de qualité.
- Négocier avec les fournisseurs sur les prix, les obligations à respecter (critères qualité, volumes et délais de livraisons...), les conditions de paiement, etc.
- Communiquer auprès des fournisseurs à propos de l'entreprise, de ses besoins, de son développement et des perspectives de relations commerciales, en fonction des attentes commerciales du fournisseur.
Suivi des fournisseurs et des contrats :
- Veiller à la bonne réalisation des accords définis contractuellement.
- Évaluer la satisfaction des clients internes (commerciaux notamment) par rapport aux achats réalisés et aux fournisseurs sélectionnés.
Rattaché au RH : vos missions sont :
- la saisi rh
- le recrutement
- la partie administrative
Rattaché au Responsable RH, vos missions sont :
- la gestion des rh
- le recrutement
- la formation
- la marque employeur
1. Préparation du calcul des taxes et des audits :
- Taxes locales (pharmaceutiques, écologiques, autres) : préparation des données nécessaires au calcul des taxes locales effectué par un cabinet externe ; coordination des autres départements impliqués dans la préparation de ces données
- Coordination des audits fiscaux et financiers :
- Relais en interne des demandes reçues de la part de l'administration fiscale et des auditeurs externes
- Préparation de certains des documents demandés, notamment sur les taxes
- Centralisation et transmission de ces informations à l'administration fiscale et aux auditeurs
- Participation aux réunions et aux points d'avancement sur les audits
2. Fournisseurs
- Contrôle de la conformité des fournisseurs créés dans SAP avec les normes Groupe (« TPO Third Party Oversight ») et notamment de la cohérence du type de bien/service indiqué (« commodity code »)
- Contrôle interne (SOX Sarbanes Oxley)
- Contrôle interne des commandes
- Archivage des contrats fournisseurs
- Contrôle de la bonne application du taux de TVA pour certains types d'achat
3. Accompagnement des utilisateurs :
- Gestion des demandes d'accès SAP et droits associés, avec vérification des formations requises suivies par les utilisateurs
- Interface entre utilisateurs (collaborateurs SGP) et Comptabilité Fournisseurs sur le process P2P
- Représentant des utilisateurs lors des réunions mensuelles et bi-mensuelles avec la Comptabilité (équipe régionale et équipe globale)
- Amélioration continue : mise en place du suivi de l'activité P2P et notamment de la projection des factures à payer, utile à l'estimation du Besoin en Fonds de Roulement
- Processus P2P et Processus de remboursement des notes de frais : diagnostic des problèmes de commande/ facture fournisseur/note de frais
Vous développez et exécutez des stratégies pour maximiser les revenus d'hébergement du Groupe
Relevant initialement du directeur financier, vous travaillerez en étroite collaboration avec le PDG et les opérations pour vous assurer que le chiffre d'affaires soit correctement défini et les objectifs atteints.
Principales responsabilités
- Définir la stratégie de tarification pour les clients résidentiels et de court séjour
- Créer, encourager et développer une véritable culture du Revenue Management au sein du Groupe
- Surveiller, soutenir et coacher les équipes de vente pour stimuler les performances et renforcer l'efficacité des ventes et les opportunités de revenus
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes des ventes, des opérations et de la gestion des actifs et aider à définir le processus des ventes centrales aux opérations
- Surveiller l'efficacité et la performance de l'inventaire, des actions commerciales et des stratégies RM déployées.
- Examiner les données et les rapports, et fournir des suggestions et des recommandations à la direction sur la façon d'améliorer les performances
- Fournir des mises à jour des performances, des KPI et des prévisions pertinentes à toutes les parties prenantes clés, en identifiant les risques et les opportunités sur les performances
- Participer aux réunions de vente hebdomadaires et aux conférences pertinentes pour rester au fait des dernières tendances