Rattaché(e) au Responsable rh et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- en charge de la formation
- gestion de la relation ecole
- recrutement
- droit social
Rattaché(e) au DRH Groupe et au directeur de site, vos principales missions sont:
- L'accompagnement au changement
La contribution à la renégociation et à l' application d'un nouvel accord sur le temps de travail
En qualité de membre du comité de direction du site et en appui au directeur, vous accompagnez le changement notamment sur les volets : marque employeur et qualité de vie au travail
Relai de la direction auprès des élus et de l'encadrement de proximité
Déploiement sur site des outils, des reporting, des procédures et processus RH groupe
- Développement RH
Le recrutement
L'amélioration des pratiques d'onboarding et d'embauche
Le déploiement de la politique de formation et gestion du SIRH
Le développement de la mobilité et de la promotion interne
L'accompagnement sur la modulation du temps de travail
- Responsabilités RH transverses France
L'animation de sujets RH au sein du réseau RH France
- Gestion et administration du personnel
Rattaché(e) à la Direction Générale, le Directeur Finance et S.I est membre du Comité de Direction et a la responsabilité de l'ensemble des fonctions finance, juridique et systèmes d'information de l'entreprise.
Ses principales missions s'articuleront autour des axes suivants :
1/ Finance :
Être le garant de la fiabilité des éléments de contrôle de gestion et de comptabilité
Se positionner comme un véritable Business Partner des opérationnels ainsi que de la direction générale dans les décisions stratégiques et le pilotage quotidien de la société
Renforcer le contrôle de gestion (définir et faire évoluer les KPI notamment) et être « hands on » lorsque cela s'avèrera nécessaire
Mettre en place des prévisions de trésorerie
Superviser, accompagner, et faire grandir l'équipe
Réaliser les clôtures mensuelles et annuelles dans les délais impartis
Assurer le reporting auprès de la direction du groupe, de l'actionnaire (fonds d'investissement), et des opérationnels
Être l'interlocuteur privilégié du fonds d'investissement sur les questions juridiques et financières
Préparer les budgets annuels et plans pluriannuels
Suivre, contrôler et optimiser les process, les investissements, la trésorerie, le BFR
Assurer les relations avec les partenaires extérieurs : banques, administrations publiques, commissaires aux comptes, avocats, ...
2/ Systèmes d'information :
Accompagner la transformation digitale de l'entreprise
Définir et piloter le plan de transformation des systèmes d'information
Impulser une nouvelle dynamique de travail, et apporter à la direction générale les conseils nécessaires pour prendre en compte les évolutions technologiques et l'évolution des usages
3/ Juridique :
Coordonner l'ensemble des conseils juridiques de l'entreprise sur les sujets de droit du commerce et des sociétés
Rattaché.e au Directeur du Site, et membre du Comité de Direction, vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un environnement à taille humaine, à la fois industriel et innovant avec de forts enjeux d'amélioration continue et de responsabilité sociétale et environnementale.
Acteur principal de la qualité des produits et des stocks, vous et votre équipe, aurez pour mission principale d'assurer le respect des engagements pris auprès de nos clients tout en animant, quotidiennement, la politique du centre autour de sujets qualité, stocks et sous-traitance.
Doté.e d'une forte implication dans la stratégie de la distribution de nos produits, vos missions sont :
1. Piloter la démarche qualité :
- Assurer la conformité aux normes qualité de l'ensemble des produits stockés, préparés
et distribués depuis le centre
- Accompagner le Responsable Assurance Qualité Centrale dans le maintien du Système de Management Qualité, et le conseiller dans les décisions à prendre concernant les actions correctives, le tout, dans une démarche d'amélioration continue
- Superviser la mise en œuvre et le processus de contrôle de la qualité des entrants, en
collaboration avec les services Approvisionnement et Achats PLVA
- Evaluer les facteurs de risque et suivre les performances par rapport aux standards
établis
- Garantir et animer le partenariat étroit avec les équipes Qualité au sein des marchés
2. Coordonner et superviser les stocks interne et externes et de la sous-traitance :
- Assurer une gestion quotidienne afin de garantir la disponibilité des produits en stock en lien avec le planning de préparation de commandes
- Garantir le niveau conforme des magasins de stockage du centre
- Assurer le respect des délais et des objectifs fixés en matière de flux de produits, en garantissant l'interface entre les fournisseurs, transporteurs et le centre
- Piloter la clôture annuelle des stocks
- Piloter les opérations de sous-traitance et superviser la relation avec les partenaires
Qui seront vos interlocuteurs quotidiens ?
- En interne : Le Centre, l'Assurance Qualité Centrale, les sites de Production, le Service
IT, les Marchés
- En externe : Les prestataires, les organismes certificateurs, les équipementiers, les
administrations
Rattaché(e) au Directeur de la Business Unit au sein de laquelle il/elle est affecté(e), le Comptable mandant Front office (H/F) est responsable de la comptabilité mandant d'un portefeuille d'immeubles en gérance et / ou en copropriété dans le respect des règles comptables, de la législation et des obligations contractuelles des mandats.
Il/Elle assure le reporting de l'activité :
- Établit les reporting clients conformément aux mandats et en relation avec les gestionnaires concernés ;
- Réalise le reporting régulier de l'activité financière d'un immeuble (dépenses travaux, charges locataire / propriétaire, mise à jour des données générales et mouvements de locataires) ;
- Répond aux demandes du client ou de ses représentants
- Assure le suivi comptable et financier d'un portefeuille d'immeubles en collaboration avec le Middle Office.
- A un devoir d'alerte sur toute anomalie détectée vis-à-vis de sa hiérarchie et du gestionnaire ou du KAM concerné.
En lien avec le Directeur Comptable Adjoint et la Directrice Comptable, vous participez à la gestion et à la fiabilisation des données dans le système d'information.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Le suivi d'activité du pôle ;
- Le management quotidien des collaborateurs du pôle en assurant l'accompagnement, la répartition des tâches ainsi que le suivi individuel
- Le Responsable Comptable (H/F) encadre une équipe de Comptables data management et assure une bonne coordination entre les membres de l'équipe comptable et le Front Office.
- Il/ elle assure la production et le contrôle des tâches comptables incombant à son pôle pour un portefeuille d'immeubles en gérance et / ou en copropriété dans le respect des règles comptables, de la législation et des obligations contractuelles des mandats (mise à jour de la structure des immeubles dans le logiciel, analyse et intégration des données relatives aux baux, contrôle de la révision des baux...)