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RESPONSABLE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL (H/F)

Notre client

William Sinclair Executive Search recherche pour l'un de ses clients, groupe en forte croissance dans le secteur de la restauration, un(e) Responsable Paie et Administration du Personnel.
Le poste est basé à Paris 17ème.

Votre mission

Appuyé(e) par une équipe de 10 personnes, vos principales missions s'articulent autour des axes suivants :

1/ Maintenance du SIRH

2/ Veille sur l'actualité sociale et sur l'évolution de la législation sociale :

- Exercer une veille sur l'ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, et la paie
- Actualiser régulièrement vos connaissances en matière de minimas sociaux et d'obligations légales et des réformes sociales et fiscales
- Accompagner les grandes mutations du groupe et son environnement selon son niveau de responsabilité : fusions, acquisition, cession, conjoncture économique, etc..
- Adapter les procédures internes : systèmes collectifs de rémunérations variables, règles d'utilisation des véhicules de fonction, remboursement des notes de frais, règles d'éthique, etc...

3/ Superviser le management et la coordination de l'administration du personnel avec l'équipe, notamment:

- Le respect des dispositions légales, règlementaires, conventionnelles et contractuelles en matière de droit du travail, de la sécurité sociale et droit des étrangers
- Le contrôle les titres de séjour et autorisations de travail des étrangers
- Le suivi des visites du personnel à la médecine du travail dans les délais impartis, des arrêts de travail, congés, etc..., de l'ensemble des process de gestion des temps
- Le contrôle scrupuleux du respect des dispositions légales, conventionnelles et contractuelles par les salariés employés en matière de durée du travail
- L'alerte et la réalisation des actions à mener en cas d'abus ou de violation des dispositions en la matière
- L'adhésion des salariés aux organismes de prévoyance, retraite et mutuelle
- Les relations avec les organismes sociaux
- La rédaction des documents de fin de contrat
- Les affiliations aux diverses caisses, mutuelle, assurance, etc...
- La tenue à jour des dossiers administratifs de chaque salarié

4/ Superviser l'établissement des paies de l'ensemble des salariés de l'ensemble des structures du Groupe en France (1500 paies) et produire les paies du personnel du siège (60):

- Encadrer l'équipe, transmettre les directives et consignes
- Contrôler la qualité et l'efficacité du travail effectué

5/ Gestion des charges sociales:

- Établir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles
- Veiller au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales
- Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle
- Répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales

6/ Reporting RH

- Participer à l'élaboration de l'ensemble des tableaux de bord sociaux et à l'analyse des données recueillies
- Faire remonter les données sociales au niveau du siège ou du comité de direction de l'entreprise
- Participer à l'établissement du bilan social de l'entreprise

Votre profil

Vous disposez d'une formation supérieure en ressources humaines et êtes spécialisé(e) en paie.
Vous avez acquis une expérience de 10 années minimum en paie et administration du personnel, notamment auprès d'une population ouvrière ou assimilés.

La connaissance de l'outil CEGEDIM serait un plus.

Vous démontrez par ailleurs agilité, souplesse, réactivité, grande aisance relationnelle, prise de recul et sens du service, afin de vous épanouir dans un groupe très dynamique et en perpétuelle évolution.

Des qualités managériales certaines sont attendues.
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