RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES (H/F)

Notre client

William Sinclair Executive Search, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Responsable Ressources Humaines (H/F).
Le poste est situé à Bar-le-Duc (55).

Votre mission

Rattaché(e) à la direction des ressources humaines, vous serez en charge des missions suivantes :

Gestion administrative et suivi du personnel :
- Vous vous assurez de la bonne tenue des dossiers personnels, gère les formalités d'embauches, les absences, les visites médicales... et les éléments de fin de contrat.
- Vous rédigez les contrats de travail et suit les périodes d'essai. Il vérifie la conformité de ceux-ci en utilisant les modèles de contrat de travail groupe.
- Vous veillez au respect de la législation du travail.
- Vous participez au développement de la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences.
- Vous gérez en collaboration avec le service paie les relations avec la CPAM et gère les dossiers de mutuelle et de prévoyance.
- Vous êtes coresponsable de l'élaboration des dialogues de gestion, des différents audits et expertises avec le responsable administratif.
- Vous participez activement au recrutement du personnel.

Paie : Vous contrôlez les éléments transmis au service de la paie :
- Vous vous assurez du bon établissement des déclarations sociales.
- Vous participez en collaboration avec le Directeur, la Finance et le Directeur des soins à l'élaboration du budget.
- Vous êtes responsable du contrôle des éléments de paye.

Droit social :
- Vous assurez un premier conseil juridique de proximité aux opérationnels grâce à sa connaissance du code du travail, de la convention collective, des accords de branche, des accords d'entreprise...
- Vous préparez les documents et courriers nécessaires à la relation individuelle du travail (réponse aux courriers et différentes demandes ..) et à la réalisation d'audit ou de rapport.
- Vous contrôlez l'application des procédures de gestion administrative du personnel établissement et groupe.

Communication et Relations sociales :
- Vous préparez et assurez la bonne intégration des salariés.
- Vous veillez à la bonne tenue et conduite des réunions obligatoires (CSE, CSSCT), participe à leur préparation et à l'organisation des élections.
- Vous collaborez avec la DRH Groupe et assure le relais local dans le développement des projets RH.
- Vous communiquez directement avec les salariés via une présence régulière dans les services de l'établissement.

Gestion de la formation professionnelle :
- Vous participez à la réalisation du plan de formation prévisionnel et assure son suivi en collaboration avec les équipes de la DRH groupe.
- Vous contribuez avec l'équipe siège aux demandes de prise en charge et de remboursement et leur suivi sur internet.
- Vous assurez le suivi des entretiens professionnels.

Management d'équipes :
- Vous assurez le management et l'animation de votre équipe, dans le respect des orientations fixées par la Direction et la DRH Groupe.

Votre profil

Savoirs :
- Connaissances en droit du travail
- Maîtrise des process RH
- Maîtrise des outils informatiques

Savoir-faire :
- Bonne communication orale et écrite
- Polyvalence
- Capacité à travailler en équipe

Savoir être :
- L'écoute
- Force de proposition et de conviction
- Capacité d'adaptation
- Sens de discrétion et de la confidentialité