HRBP (H/F)

Notre client

William Sinclair recherche un/une HR Business Partner Expert(e) Paie & Administration du Personnel, pour l'un de ses partenaires basé dans les Hauts-de-Seine.

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous occupez un rôle clé dans la gestion et la sécurisation des processus de paie et d'administration du personnel de deux entités, représentant environ 110 collaborateurs.

Véritable référent(e) sur votre périmètre, vous veillez à la fiabilité des opérations, au respect des obligations légales et à la qualité du service RH rendu aux collaborateurs et aux managers. Vous contribuez également à l'évolution des pratiques RH, au dialogue social et à la qualité de vie au travail.

Ce poste polyvalent vous permet d'allier expertise technique, autonomie, responsabilités managériales et proximité avec les enjeux opérationnels de l'entreprise.

Votre mission

Vos principales missions

1. Paie & administration du personnel

Piloter l'ensemble du cycle de vie administratif des collaborateurs, de l'embauche à la sortie : contrats, avenants, attestations, courriers et formalités diverses.

Assurer le suivi des absences, des congés, des arrêts maladie, des indemnités journalières et des dossiers de prévoyance.

Gérer les affiliations et les mouvements auprès des organismes de santé, de prévoyance et de retraite supplémentaire.

Assurer le suivi des visites médicales et des périodes d'essai.

Collecter, saisir et contrôler les éléments variables de paie, puis les transmettre au prestataire externe.

Vérifier les bulletins de salaire, les virements et les opérations comptables liées à la paie.

Suivre les déclarations sociales nominatives (DSN), les cotisations et les règlements aux organismes sociaux.

Garantir la bonne application des règles de rémunération, des dispositifs d'avantages sociaux et des échéances RH.

2. Reporting social & conformité

Élaborer les reportings sociaux mensuels : effectifs, absentéisme, masse salariale, ancienneté et indicateurs RH.

Réaliser les enquêtes statistiques et les déclarations sociales obligatoires.

Assurer le suivi des contributions réglementaires, notamment la taxe d'apprentissage et la DOETH.

Contribuer à la fiabilisation des données sociales et à l'amélioration continue des processus RH.

Veiller à la conformité des pratiques avec la législation sociale et les obligations en vigueur.

3. Relations sociales

Organiser le calendrier des réunions du CSE et des négociations annuelles obligatoires (NAO), en lien avec les représentants du personnel.

Préparer les ordres du jour, les documents et les supports de présentation en collaboration avec la Direction des Ressources Humaines.

Participer à la préparation des échanges avec les partenaires sociaux et contribuer à la qualité du dialogue social.

Accompagner la DRH dans la gestion des situations individuelles et des questions relatives à l'exécution ou à la rupture des contrats de travail.

4. Santé, qualité de vie au travail & services généraux

Assurer le suivi des dispositifs liés à la santé au travail et contribuer au déploiement de la politique QVCT.

Participer aux actions visant à améliorer la qualité de vie et les conditions de travail.

Superviser les services généraux du siège et manager une collaboratrice dédiée.

Coordonner la gestion de la flotte automobile, le suivi des prestataires de maintenance et les interventions liées aux locaux.

Veiller au bon fonctionnement des services et des installations du siège social.

5. Amélioration continue des pratiques RH

En lien étroit avec la DRH, vous participez à la structuration et à l'évolution des processus RH, avec pour objectifs de renforcer leur fiabilité, leur conformité réglementaire et leur efficacité.

Vous jouez également un rôle de conseil et d'information auprès des managers et des collaborateurs sur les sujets liés à la paie, à l'administration du personnel et au droit social.

Cette liste de missions est évolutive et pourra s'enrichir en fonction des projets de l'entreprise et de vos compétences.

Votre profil

Formation supérieure de niveau Bac +4/5 en ressources humaines, paie, administration du personnel ou droit social.

Expérience professionnelle de 5 à 7 ans minimum sur une fonction similaire, idéalement dans un environnement exigeant et multi sociétés.

Solide maîtrise de la réglementation de la paie, des obligations sociales et du droit du travail.

Expertise en administration du personnel et en gestion des processus RH.

Bonne maîtrise des outils informatiques et des SIRH.

La connaissance de Lucca et d'Oracle constitue un véritable atout.

Capacité à produire et analyser des reportings sociaux fiables.

Anglais professionnel courant impératif.