RAF (H/F)

Notre client

William Sinclair Executive Search recherche un(e) Responsable Administratif et Financier H/F pour l'un de ses partenaires.
Ce poste basé à Levallois-Perret (92) est à pourvoir dans le cadre d'un CDD d'une durée de 6 mois.

Votre mission

Rattaché(e) au Directeur Général, vous serez en charge des missions suivantes :

1- Piloter l'atterrissage financier de l'exercice 2026.
Accompagner les experts-comptables dans les travaux de clôture annuelle des trois entités juridiques.
Assurer le suivi des travaux de clôture et la fiabilisation des données comptables.
Finaliser le budget 2027, dont une première version a été présentée au conseil d'administration du 16 octobre 2026.
Préparer et mettre à jour les fichiers de reporting financier à destination de la direction.
Assurer le suivi de la trésorerie et anticiper les besoins de financement des entités.

2- Accompagnement de la filialisation d'activité

Finaliser les travaux de valorisation dans le cadre d'un apport partiel d'actif (APA) lié à la filialisation d'une activité.
Coordonner les travaux avec les intervenants externes, notamment le cabinet fiscaliste et la direction juridique de Pacifica.
Créer et paramétrer le dossier comptable de la nouvelle filiale afin de permettre l'enregistrement de l'opération d'apport partiel d'actif au 31 décembre 2026.

3- Évolution des outils comptables et de gestion

Projet principal : sélection et déploiement d'une solution de gestion intégrée.
Etude en cours entre développer l'outil maison, prendre une solution du marché type ERP ou version hybride entre développement de l'outil et complément de modules spécifiques par des solutions externes (type CRM/Compta/gestion des stocks).

Réaliser la sélection d'une solution de type ERP sur la base du cahier des charges établi.
Contribuer au cadrage fonctionnel et à la préparation du déploiement, avec un objectif de mise en production au 1er juillet 2027.

Dans l'hypothèse où le développement interne d'un ERP serait retenu, assurer la mise en place de la solution comptable Pennylane à compter du 1er janvier 2027, comprenant :

Le paramétrage complet de la solution comptable.
L'intégration des factures clients et fournisseurs dès le 1er janvier 2027.
La mise en place et le paramétrage de la plateforme agréée (PA) intégrée à la solution.
L'organisation des flux comptables et la sécurisation des processus de traitement.

4- Structuration du contrôle de gestion et des outils de reporting

Définir et paramétrer les centres d'analyse dans les différents outils de gestion : SIRH, Comptable et, le cas échéant, le futur ERP.
Assurer la cohérence des axes analytiques entre les outils.
Adapter les fichiers de reporting aux besoins de pilotage de la direction.
Former les utilisateurs aux nouveaux outils et aux procédures mises en place.

5- Optimisation des coûts immobiliers

Assurer le suivi du projet de déménagement et/ou de réduction des coûts locatifs.
Coordonner les échanges avec l'agent et suivre l'avancement des actions engagées.
Évaluer les économies attendues selon les différents scenarii et contribuer au suivi de leur mise en œuvre.

6- Obligations fiscales et réglementaires

Déclarer les données financières de l'exercice 2025 sur la plateforme GMT Inside dans le cadre du dispositif GloBE relatif au Pilier 2.
Assurer le suivi des échéances et la coordination avec les interlocuteurs concernés. (Le cabinet comptable peut aider).

Votre profil

- Expérience confirmée (7-10 ans) en finance, contrôle de gestion ou direction financière.
- Formation supérieure en finance / gestion (Bac+4/5 : école de commerce, université, DSCG, Master Finance).
- Maîtrise d'Excel impérative (TCD, formules complexes, modélisation).
- Bonne connaissance de Power BI serait appréciée.
- Solides bases comptables et en fiscalité des entreprises.