ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)

Notre client

William Sinclair Executive Search, recherche un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour l'un de ses clients.
Le poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDI à Boulogne-Billancourt (92).

Votre mission

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F, qui interviendra en support de la Direction Générale et de la Direction des Ressources Humaines.

Vos principales missions :

Assistanat Ressources Humaines
En lien étroit avec l'équipe RH, vous assurez un rôle de support administratif et organisationnel :
- Réaliser des missions de facturation et assurer le suivi administratif associé.
- Accompagner la Responsable des Relations Sociales dans l'organisation des réunions du CSE : réservation des salles, préparation des ordres du jour et coordination logistique.
- Assurer la gestion administrative des médailles du travail.
- Participer à la communication interne RH.
- Gérer l'agenda de la Directrice RH et faciliter l'organisation de son quotidien.

Assistanat Direction Générale :
En complément, vous intervenez en soutien de la Direction Générale et assurez notamment :
- Le relais et le back-up de l'assistante principale dans ses fonctions.
- Un soutien ponctuel à la famille actionnaire et à la Direction Générale.
- La continuité du secrétariat et la bonne gestion des différentes sollicitations de la Direction.

Votre profil

- De formation supérieure en assistanat ou gestion administrative, vous justifiez d'une expérience significative en assistanat de direction, idéalement acquise dans un environnement exigeant.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre professionnalisme, votre discrétion et votre excellente présentation. Votre aisance relationnelle, votre sens du service et votre capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau sont essentiels pour réussir dans ce poste.
- Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous savez gérer plusieurs sujets simultanément, anticiper les besoins de vos interlocuteurs et faire preuve d'une grande réactivité.
- Votre sens de la confidentialité, votre adaptabilité et votre fiabilité seront particulièrement appréciés.