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ADJOINT RESPONSABLE PAIE & ADP (H/F)

le 14 Janvier 2026
Boulogne Billancourt (92) | CDI | 65 000 - 70 000 € / an

Aux côtés de la Responsable Paie & ADP, l'Adjoint(e) a pour mission principale de:

- Piloter et coordonner des projets structurants Paie / ADP / SIRH
- Recentrer et sécuriser le périmètre ADP au sein de la fonction RH
- Améliorer la fiabilité, l'harmonisation et la lisibilité des pratiques sociales
- Accompagner les équipes dans l'évolution des outils et des méthodes
- Préparer la prise de relais managériale à moyen terme

Les principales responsabilités seront:

1. Pilotage des projets Paie, ADP et SIRH
Structurer et harmoniser les Systèmes d'Information RH, sujet historiquement peu adressé
Prendre le lead fonctionnel sur les outils Paie et GTA :
Administration fonctionnelle
Relation et pilotage des éditeurs / intégrateurs
Formation et sensibilisation des équipes
Piloter des projets transverses à fort enjeu, notamment :
Harmonisation des IPA (Indicateurs de Performance / Pilotage d'Activité)
Paramétrage et sécurisation d'accords complexes
Projet d'harmonisation des GTA à horizon 2027

2. Structuration et sécurisation de la fonction ADP
Recentrer le périmètre ADP au sein du département RH
Apporter un regard structurant sur :
- Les processus administratifs
- Les reportings sociaux
- Les transferts de personnel
- Les avantages sociaux et dispositifs collectifs
Contribuer à l'amélioration continue de la qualité de service RH

3. Développement de la dimension sociale et analytique
Développer les sujets :
- Rémunération et avantages (Comp & Ben)
- Données sociales
- Contrôle social
- Veille sociale
- Fiabiliser et exploiter les données sociales au service du pilotage RH et de la direction

4. Coordination et accompagnement des équipes
- Coordonner et accompagner les équipes Paie / ADP dans la structuration des pratiques
- Apporter une posture de référent technique et méthodologique
- Jouer un rôle clé de back-up de la Responsable Paie & ADP
- Être en capacité d'accompagner et développer l'équipe

Comptable Assurances (H/F)

le 08 Janvier 2026
Paris (75) | CDI | 50 000 - 55 000 € / an

Missions du poste :

* Enregistrer et suivre les flux comptables liés aux primes, commissions, rétrocessions et sinistres.

* Contrôler les écritures techniques en lien avec les compagnies d'assurance et les clients.

* Participer aux clôtures mensuelles et annuelles (comptes techniques et généraux).

* Réaliser les rapprochements bancaires et le suivi de trésorerie.

* Produire les états comptables et les reportings internes.

* Assurer la conformité des opérations comptables avec les normes en vigueur.

* Collaborer avec les équipes opérationnelles, commerciales et les partenaires externes (auditeurs, compagnies et délégataires).

Responsable comptable (H/F)

le 18 Décembre 2025
Paris (75) | CDI | 65 000 - 70 000 € / an

Notre partenaire recherche un Responsable du service comptabilité H/F pour superviser l'ensemble des activités comptables de la société et de ses filiales éventuelles. Spécialisée dans l'habitat spécifique et médico-social, accompagnant associations, fondations et établissements publics dans leurs projets immobiliers à l'échelle nationale les missions principales :

Garantir la fiabilité et la sincérité des comptes, la conformité réglementaire et la cohérence des informations comptables et fiscales.

Superviser une équipe de 4 personnes et piloter la production des comptes annuels, bilans, déclarations fiscales et sectorielles (TVA, liasse fiscale, DIS, CGLLS, enquêtes administratives).

Veiller à la cohérence et sécurisation des flux comptables, suivi des immobilisations et travaux, paramétrage et évolution des ERP comptables.

Participer aux audits internes et externes, aux projets transversaux, et assister le Directeur financier.

Responsable Paie & Administration du Personnel F/H (H/F)

le 25 Septembre 2025
La Defense (92) | CDI | 65 000 - 70 000 € / an

Le/La Responsable Paie & Administration du Personnel pilote l'ensemble des activités paie et administration du personnel pour la population France (environ 600 collaborateurs), en garantissant la conformité légale, la fiabilité des données RH et la qualité du service rendu.
Véritable expert(e) de la paie et manager confirmé(e), il/elle supervise une équipe de 4 personnes, coordonne la relation avec notre prestataire ADP Décidium (paie uniquement), et conduit des projets d'optimisation dans un environnement multi-sites et en transformation.

Responsabilités clés

1. Pilotage et supervision de la paie
Garantir la production et le contrôle de l'ensemble du processus paie (mensuelle, variables, charges sociales).

Assurer la conformité légale, conventionnelle et interne (temps de travail, primes, absences, avantages, etc.).

Gérer la relation opérationnelle avec le prestataire ADP Décidium (paie), en veillant à la qualité et à la fiabilité des données transmises.

Produire et analyser les reportings RH et financiers : effectifs, coûts salariaux, indicateurs RH.

Préparer et coordonner les contrôles internes, audits externes et inspections (URSSAF, commissaires aux comptes, etc.).

2. Administration du personnel
Superviser la gestion administrative du cycle de vie collaborateur (entrées, sorties, avenants, dossiers contractuels).

Garantir la conformité des pratiques RH avec le droit du travail et les conventions collectives applicables.

Contrôler la mise à jour et la fiabilité des dossiers collaborateurs dans les systèmes RH.

Coordonner la production des documents contractuels et réglementaires (certificats, attestations, etc.).

3. Management et développement de l'équipe
Manager, accompagner et faire grandir une équipe de 4 gestionnaires Paie & Administration du Personnel.

Organiser les priorités et planifier les activités en fonction des échéances légales et internes.

Développer les compétences de l'équipe, promouvoir la rigueur, la collaboration et la culture du service.

4. Projets et amélioration continue
Piloter et contribuer activement aux projets RH et paie dans un contexte de transformation et de digitalisation (optimisation ADP, intégration de nouveaux outils, harmonisation des processus).

Identifier et mettre en œuvre des leviers d'amélioration continue des processus paie et administration RH.

Assurer la coordination et le partage d'informations entre les fonctions RH, Finance et IT pour garantir la cohérence et la fiabilité des flux d'informations.

Agir comme point de contact principal entre le cluster WEEU et la Direction HR Ops basée à Copenhague, afin d'assurer l'alignement des pratiques, la remontée des besoins et la bonne exécution des projets transverses.