ASSISTANTE DE DIRECTION SECRETAIRE GENERAL (H/F)

Rattaché(e) à la Direction Juridique et Secrétariat du Conseil, vos missions seront les suivantes :

Administratif
- Secrétariat : accueil téléphonique, gestion et traitement du courrier et des mails, rédaction et/ou mise en forme des correspondances
- Assurer la logistique des déplacements professionnels : réservations, hôtels, visas, dossiers voyage...
- Traiter des notes de frais
- Préparer/organiser et réaliser des supports, en vue des réunions

Tenue d'Agenda
- Organiser des réunions de la Direction, du Conseil d'Administration et des Comités de Direction sur les sujets du périmètre dédié pour l'année
- Gérer et optimiser le (s) agenda(s) : rendez-vous, entretiens, réunions, conférences, séminaires
- Assurer la planification des rendez-vous et des réunions de travail, gestion des salles, des ressources et des replanifications

Gestion des Conseils d'Administration :
- Gérer les calendriers
- Préparer et suivre les dossiers
- Contacter les secrétariats des Conseils, Commissions, Comités, autres administrateurs et membres du Conseil

Support Management
- Assurer l'assistanat d'un ou plusieurs membres du COMEX et le back up des autres assistantes de direction
- Assurer l'interface relationnelle entre les différents services en interne et en externe
- Organiser et participer aux réunions internes et aux séminaires de sa Direction et rédiger des comptes rendus
- Coordonner et mettre à jour les supports de présentation spécifiques à sa Direction