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ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)

Notre client

WILLIAM SINCLAIR EXECUTIVE SEARCH cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions commerciales & marketing, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de direction anglais courant H/F - Poste basé à Paris dans le 1er arrondissement.

Votre mission

- Accueil des visiteurs.
- Veiller à la bonne tenue de la salle de réunion
- Organisation des rendez-vous impliquant la présence des Directeurs
- Gestion de l'agenda du Président et relais auprès des Experts sur les disponibilités de ce dernier.
- Organisation générale du bureau (consommable, fournitures, entretien général, téléphonie...)
- Organiser l'arrivée des nouveaux collaborateurs
- Organisation des séminaires et évènements de la société
- Organisation des déplacements de la Direction
- Suivi des dépenses effectuées pour le compte de la société (note de frais...)
- Organisation du calendrier annuel des Comités Investisseurs et suivi du bon déroulement de ceux-ci (organisation logistique, envoi des invitations aux participants...).
- Organisation du calendrier annuel des Boards trimestriels
- Veiller au respect et suivi du planning des Rdv récurrents (points hebdomadaires, mensuels, trimestriels...)

Votre profil

Le/la candidat(e) retenu(e) sera reconnu(e) pour son aisance relationnelle, sa discrétion, son dynamisme, son autonomie, son organisation, sa fiabilité et sa prise d'initiative.
Un niveau d'anglais courant est indispensable et une expérience minimale de 8 ans à ce poste.
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