ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)
Notre client
WILLIAM SINCLAIR EXECUTIVE SEARCH cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions commerciales & marketing, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de direction anglais courant H/F - Poste basé à Paris dans le 1er arrondissement.Votre mission
- Accueil des visiteurs.- Veiller à la bonne tenue de la salle de réunion
- Organisation des rendez-vous impliquant la présence des Directeurs
- Gestion de l'agenda du Président et relais auprès des Experts sur les disponibilités de ce dernier.
- Organisation générale du bureau (consommable, fournitures, entretien général, téléphonie...)
- Organiser l'arrivée des nouveaux collaborateurs
- Organisation des séminaires et évènements de la société
- Organisation des déplacements de la Direction
- Suivi des dépenses effectuées pour le compte de la société (note de frais...)
- Organisation du calendrier annuel des Comités Investisseurs et suivi du bon déroulement de ceux-ci (organisation logistique, envoi des invitations aux participants...).
- Organisation du calendrier annuel des Boards trimestriels
- Veiller au respect et suivi du planning des Rdv récurrents (points hebdomadaires, mensuels, trimestriels...)
Votre profil
Le/la candidat(e) retenu(e) sera reconnu(e) pour son aisance relationnelle, sa discrétion, son dynamisme, son autonomie, son organisation, sa fiabilité et sa prise d'initiative.Un niveau d'anglais courant est indispensable et une expérience minimale de 8 ans à ce poste.
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